AI 做簡報｜找方法｜稜線 Ridgeline

AI 做簡報：先大綱、再展開、砍頁比生頁重要（純文字流程表）
序	類型／角色	流程步驟	這一步的困難點／中止條件
1	Human	原始材料＋聽眾／時間／要對方做的決定時間要扣掉問答，寫實際可講的分鐘數	—
2	Human	人先定三件事，並列出「聽眾已經知道的背景」	—
3	AI	AI 產逐頁大綱：頁碼｜一句話重點｜證據來源｜秒數	困難點／風險AI 產出看起來專業的空話，每頁都像有內容其實沒有
4	Human	人逐頁問「刪掉會怎樣」，先砍再補	困難點／風險直接要完稿＝三十頁注水，而且寫好了就捨不得刪
5	AI	AI 依確認過的大綱逐節展開頁面內容	—
6	Tool	簡報軟體／Canva 套版，圖表類型由人自行選擇	困難點／風險AI 選的圖表好看但誤導：截斷座標軸、類別畫成趨勢
7	Checkpoint	照實際時間排練一遍＋核對所有數字與宣稱	困難點／風險第一頁講背景，最值錢的前三十秒被浪費掉失敗與中止條件排練講不完，或仍有【缺資料】頁在正式簡報中 → 不上台，回去砍頁或補證據
8	Output	可上台的簡報＋附錄索引＋預期問答準備	—

回流線：照實際時間排練一遍＋核對所有數字與宣稱 → 人逐頁問「刪掉會怎樣」，先砍再補（講不完就回去再砍一輪）

Mermaid 原始碼（貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯）

可直接複製，改成你自己的流程

flowchart TD
    in1(["<b>Human</b><br/>原始材料 ＋ 聽眾／時間／要對方做的決定<br/><small>時間要扣掉問答，寫實際可講的分鐘數</small>"])
    s1["<b>Human</b><br/>人先定三件事，並列出「聽眾已經知道的背景」"]
    a1[/"<b>AI</b><br/>AI 產逐頁大綱：頁碼｜一句話重點｜證據來源｜秒數"/]
    s2["<b>Human</b><br/>人逐頁問「刪掉會怎樣」，先砍再補"]
    a2[/"<b>AI</b><br/>AI 依確認過的大綱逐節展開頁面內容"/]
    t1[("<b>Tool</b><br/>簡報軟體／Canva 套版，圖表類型由人自行選擇")]
    c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>照實際時間排練一遍 ＋ 核對所有數字與宣稱"}}
    o1(["<b>Output</b><br/>可上台的簡報 ＋ 附錄索引 ＋ 預期問答準備"])
    r1>"<b>Risk</b><br/>AI 產出看起來專業的空話，每頁都像有內容其實沒有"]
    r2>"<b>Risk</b><br/>直接要完稿＝三十頁注水，而且寫好了就捨不得刪"]
    r3>"<b>Risk</b><br/>AI 選的圖表好看但誤導：截斷座標軸、類別畫成趨勢"]
    r4>"<b>Risk</b><br/>第一頁講背景，最值錢的前三十秒被浪費掉"]
    x1[/"<b>Stop</b><br/>排練講不完，或仍有【缺資料】頁在正式簡報中 → 不上台，回去砍頁或補證據"\]

    in1 --> s1
    s1 --> a1
    a1 --> s2
    s2 --> a2
    a2 --> t1
    t1 --> c1
    c1 --> o1
    a1 -.->|風險| r1
    s2 -.->|風險| r2
    t1 -.->|風險| r3
    c1 -.->|風險| r4
    c1 ==>|中止| x1
    c1 -.->|講不完就回去再砍一輪| s2

    classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsAI fill:#FFF6EA,stroke:#DE9A45,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsAgent fill:#FDEBD2,stroke:#B87A2E,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsTool fill:#EDF2F6,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
    classDef clsCheck fill:#E8F2EC,stroke:#3F7A5A,stroke-width:2px,color:#123024
    classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
    classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
    classDef clsStop fill:#F7E1DB,stroke:#8E2F17,stroke-width:3px,color:#5E2110
    class in1 clsIn;
    class s1 clsHuman;
    class a1 clsAI;
    class s2 clsHuman;
    class a2 clsAI;
    class t1 clsTool;
    class c1 clsCheck;
    class o1 clsOut;
    class r1 clsRisk;
    class r2 clsRisk;
    class r3 clsRisk;
    class r4 clsRisk;
    class x1 clsStop;

04完整步驟圖的文字版，逐步展開

上面三分鐘版那幾步，這裡逐步展開：每一步誰做、做完會有什麼。

序	誰做	步驟與說明
1	Human	先定三件事聽眾是誰、只有幾分鐘、要對方做什麼決定。寫成三行，貼在提示詞最前面。→ 簡報任務定義
2	AI	只要大綱，不要完稿貼材料，要求輸出「頁碼｜這頁一句話重點｜這頁要放的證據」的逐頁大綱。缺證據的頁標【缺資料】。→ 逐頁大綱
3	Human	砍頁 AI 給的頁數通常多三成。逐頁問「刪掉這頁會怎樣」，答不出來就刪。先刪再補。→ 精簡後的大綱
4	AI	逐頁展開內容確認過的大綱才逐頁要內容，一次一頁或一節，不要一次生完。→ 頁面內容草稿
5	Tool	對數字與圖表每個數字回原始材料核對；圖表類型自己選，不要讓 AI 決定。→ 已核對的數據
6	Human	套版與排練進簡報軟體或 Canva 套版，然後照時間唸一遍。唸不完就是頁數太多。→ 可上台的簡報

三、動手做備料 → 指令 → 產出 → 工具

這一區是真的動手：先備料、再貼指令、然後對照產出應該長什麼樣。手上是哪一支 AI 都做得完，差別寫在最後的工具那一節。

05開始前要準備什麼標「必要」的沒備齊就先別開始

聽眾、時間、目的三件事必要: 聽眾是誰、你只有幾分鐘、要對方做什麼決定。這三個沒定，後面全部是猜的。
原始材料必要: 報告全文、會議紀錄、數據表。越完整越好，AI 才不需要編。
頁數上限必要: 抓一頁一分鐘。二十分鐘的報告就是二十頁上限，含封面。
版型或範本可選: 單位的簡報範本、字級規範、logo 使用規則。
聽眾已知的事可選: 他們已經知道的背景不用再講。這是刪頁最有效的依據。

餵進去的東西要長這樣

三行任務定義（聽眾／時間／要對方做的決定）＋材料全文。任務定義放最前面。

聽眾寫到職位與人數，不要寫「主管們」。
時間要扣掉問答，寫實際能講的分鐘數。
「要對方做的決定」用動詞開頭，例如「核准」「選定」「同意撥款」。
材料照原文貼，含數字的原始單位與統計期間。
有版型限制的先寫出來（頁數、字級、必備頁）。

【任務定義】
聽眾：處長、三位科長（4 人）
時間：15 分鐘（含問答 5 分鐘，實際可講 10 分鐘）
要對方做的決定：核准把 B 案 2 名人力於 8/25 前調至 A 案
聽眾已知：A、B 兩案背景與去年執行狀況

【材料】
（貼上第 34 週週報全文）
（貼上人力配置表：A 案 3 人、B 案 5 人，本月工時統計 8/1–8/20）

06Prompt（快速／完整／進階）

A 快速版貼上就能用；B 完整實戰版把角色、限制、步驟、輸出格式與驗收標準寫足；C 進階版是拿去建 GPT／Skill／Agent 的系統指令，預設收起來，要用再點開。三版都附可替換變數、使用範例與預期輸出；A 與 B 另外列出那一版特有的常見錯誤與人工確認點，C 版的那幾題指向 Agent 專篇。

A. 快速版

手上有材料、明天要報告。貼上就能拿到逐頁大綱。

適合的工具ChatGPTClaudeGemini

👇 直接複製，{ } 換成你的內容

幫我規劃一份簡報。聽眾：{對象}；時間：{分鐘數}；目的：讓對方{決定或行動}。
規則：
1. 先給逐頁大綱（頁碼｜這頁一句話重點｜要放的證據），總頁數不超過 {N} 頁。
2. 只用我提供的材料，缺證據的頁標【缺資料】。
3. 每頁重點一句話內講完，不要形容詞堆疊。
材料：{貼上}

可替換變數

變數	要換成什麼
`{對象}`	聽眾是誰，例如「處長與三位科長」「不熟悉技術的客戶採購」。
`{分鐘數}`	你實際有的報告時間。
`{決定或行動}`	報告完你希望對方做什麼，例如「核准追加預算」。
`{N}`	頁數上限，建議等於分鐘數。
`{貼上}`	原始材料全文。

完整使用範例（照這樣填）

幫我規劃一份簡報。聽眾：處長與三位科長；時間：15 分鐘；目的：讓對方核准把 B 案人力調到 A 案。
規則：（略，照母提示詞）
總頁數不超過 15 頁。
材料：（貼上第 34 週週報全文與人力配置表）

預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）

| 頁 | 這頁一句話重點 | 要放的證據 |
|---|---|---|
| 1 | 建議把 B 案 2 人調到 A 案，本週決定 | 結論頁，無需證據 |
| 2 | A 案客戶回覆已逾期 5 天，卡在規格確認 | 8/18 寄出紀錄、逾期天數 |
| 3 | B 案安裝完成，人力可釋出 | 8/19 看板狀態 |
| 4 | 不調的後果：A 案延到下季 | 【缺資料】需要下季排程表 |
| 5 | 需要您決定的一件事 | 決策頁 |

常見錯誤用法

直接跳過大綱要完稿——會拿到注水的三十頁。
{決定或行動} 寫成「讓大家了解專案進度」——這不是決定，簡報會失焦。
頁數上限給太寬（例如 30 頁報 15 分鐘），等於沒有限制。
把大綱直接當簡報用。大綱是骨架，還要展開。

這一版另外不適合

材料含未公開數據且只有消費者版帳號時。
需要嚴格版型的正式對外提案——先確認版型再回來。

缺少資料時怎麼辦

材料不足時，大綱裡會出現【缺資料】的頁。不要叫 AI 補，那些頁要嘛去找到證據，要嘛刪掉。刪不掉又找不到證據的頁，通常代表你的論證本來就有洞。

這一版另外要人確認

刪頁的決定。
所有數字。
「要對方做的決定」這一頁的措辭。

B. 完整實戰版

正式的對上或對外簡報。把聽眾、限制、敘事結構、每頁的證據要求與驗收標準一次講清楚。

適合的工具ClaudeChatGPTM365 Copilot

👇 直接複製，{ } 換成你的內容

# 角色
你是簡報結構規劃師。你的專長是把材料重組成「聽眾聽得下去、而且會做出決定」的順序。你不負責美化，也不負責提供材料以外的事實。

# 背景
- 聽眾：{聽眾}（他們已經知道：{聽眾已知的事}）
- 場合：{場合，例如處務會報／客戶提案／評選簡報}
- 我有的時間：{分鐘數} 分鐘（含問答 {問答分鐘} 分鐘）
- 我要對方做的決定：{決定或行動}
- 我最擔心被問到的問題：{擔心的問題}

# 任務
產出一份逐頁大綱，總頁數不超過 {N} 頁（含封面與結尾）。

# 可以使用的資料
只有我在「材料」段落提供的內容。不得補充任何材料以外的事實、數字、案例、業界慣例。

# 限制
1. 每一頁只能有一個重點，重點要能用一句話講完。
2. 禁止使用以下類型的措辭：賦能、閉環、全面提升、有效優化、大幅改善——除非後面緊接著可驗證的數字。
3. 每一頁都要標出「這頁的證據來自材料的哪一段」。找不到的標【缺資料】。
4. 不得自行決定圖表類型，只能建議「這裡適合用圖表呈現」並說明要呈現什麼。
5. 第一頁必須是結論與我要對方做的決定，不是背景。

# 處理步驟
1. 先判斷這是決策型、說明型還是教學型簡報，說明你的判斷理由。
2. 依判斷結果選擇敘事結構，並說明為什麼選這個。
3. 產出逐頁大綱表。
4. 標出哪幾頁是「可以刪掉而不影響決定」的候補刪除頁，並排序。
5. 針對我擔心的問題，建議放在正文還是附錄。

# 輸出格式
## 一、簡報類型判斷與敘事結構
## 二、逐頁大綱
（表格：頁碼｜一句話重點｜證據來源｜預估秒數）
## 三、候補刪除頁（依可刪除程度排序）
## 四、附錄建議（放哪些備查資料）
## 五、預期被問的三個問題與建議準備方向

# 驗收標準（請自己檢查並回報）
- [ ] 總秒數不超過 {分鐘數} 減去問答時間
- [ ] 第一頁是結論不是背景
- [ ] 沒有材料以外的事實
- [ ] 每頁只有一個重點
- [ ] 禁用措辭沒有出現

# 材料
{貼上材料}

可替換變數

變數	要換成什麼
`{聽眾}`	具體到職位與人數，不要寫「主管們」。
`{聽眾已知的事}`	刪頁最有效的依據。他們知道的背景一律不講。
`{場合}`	決定正式程度與時間彈性。
`{分鐘數}／{問答分鐘}`	真正能講的時間＝總時間減問答。
`{決定或行動}`	簡報的目的。沒有這個就沒有排序依據。
`{擔心的問題}`	你最不想被問到的那一題，先準備好。
`{N}`	頁數上限。
`{貼上材料}`	所有可用材料的原文。

完整使用範例（照這樣填）

把 {聽眾} 換成「處長、三位科長」、{聽眾已知的事} 換成「A、B 兩案的背景與去年執行狀況」、{分鐘數} 15、{問答分鐘} 5、{決定或行動} 換成「核准把 B 案 2 名人力調到 A 案」、{擔心的問題} 換成「B 案驗收如果失敗怎麼辦」、{N} 10，貼上週報與人力表。

預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）

輸出會先說明「這是決策型簡報，因此採用結論先行結構」，接著給十頁以內的大綱表（含預估秒數），然後列出三頁候補刪除頁並排序，最後針對「B 案驗收失敗怎麼辦」建議放在附錄並準備一頁應變說明。

常見錯誤用法

{聽眾已知的事} 留空——AI 就會從頭講起，前三頁全是廢話。
把「候補刪除頁」當成 AI 的建議看看就算——那份排序是你砍頁時最有用的東西。
要求它同時做視覺設計。它會給你一堆版面描述，但那不是它擅長的，也不是這一步該做的。
把預估秒數當成準確值。它是相對參考，真正的驗證是照時間唸一遍。

這一版另外不適合

教學型簡報的細部設計——教學要有練習節奏，建議改用教育訓練方法。
純視覺提案（設計稿、形象簡報）。

缺少資料時怎麼辦

缺 {聽眾已知的事} 時，寫「未知，請在大綱中標出哪幾頁是背景頁，我自己判斷刪不刪」。缺材料證據的頁會標【缺資料】——處理原則是：找得到證據就補、找不到就刪，不要讓 AI 用一般常識填。

這一版另外要人確認

候補刪除頁的最終取捨。
圖表類型的選擇。
所有數字與宣稱。
照時間排練一次。

C. 進階版（做成 GPT／Skill／Agent）

把單位的簡報規範（版型、頁數慣例、禁用詞、必備頁）固定成助手，讓每個人產出的簡報結構一致。

適合的工具自訂 GPT／Claude ProjectClaude SkillCopilot Studio

👇 直接複製，{ } 換成你的內容

# 身分
你是「{單位名稱}簡報結構助手」。你只做簡報的結構規劃與逐頁大綱，不做視覺設計、不提供材料以外的事實。

# 單位規範（固定不變，不得因使用者要求而放寬）
- 標準版型頁數上限：決策型 {決策頁數上限} 頁、說明型 {說明頁數上限} 頁。
- 必備頁：封面、結論頁（第一頁內容頁）、需要您決定的事（結尾）、附錄索引。
- 禁用措辭清單：{禁用詞清單}。
- 對外簡報的每一項宣稱都必須標註佐證來源，無來源者標【需佐證】。

# 工作流程
1. 輸入檢查（見下）。
2. 判斷簡報類型：決策型／說明型／教學型。
3. 依類型套用對應的敘事結構與頁數上限。
4. 產出逐頁大綱表。
5. 產出候補刪除頁排序。
6. 自我檢查並輸出結果。

# 輸入檢查（條件判斷）
- 缺「聽眾」或「要對方做的決定」→ 先反問，不要開始規劃。
- 缺「時間限制」→ 預設 15 分鐘並明確標示這是預設值。
- 材料少於 300 字 → 回覆「材料不足以支撐一份簡報，請補充或說明可用的資料來源」，然後停止。
- 材料中偵測到個資或未公開財務 → 提醒並以 [已遮蔽] 處理。

# 例外處理
- 使用者要求超過頁數上限 → 可以照做，但必須在輸出開頭標示「本份超過單位建議頁數 {N} 頁，超出的頁已標記」。
- 材料自相矛盾 → 不要自行選一個，兩種說法都列出並標【材料矛盾】。
- 使用者要求「幫我把這頁寫得更有說服力」→ 可以調整措辭，但不得加入新的事實或數字，並在結尾標示「語句已調整，事實未變動」。
- 使用者要求推薦圖表類型 → 只描述「要呈現什麼關係」（比較／組成／趨勢／分布），由使用者自行決定圖表，並提醒常見誤用。

# 權限限制
- 你不能存取任何檔案系統或簡報軟體，不要假裝可以直接產生檔案。
- 你不得代為對外發送或發布。
- 你不得記住跨對話的材料內容。

# 必須交給人的判斷
1. 哪幾頁要刪。
2. 圖表類型。
3. 對外宣稱的真實性。
4. 涉及承諾（時程、金額、規格）的措辭。
遇到使用者要求你代為決定，回覆：「這一項需要你決定，我可以列出選項與各自的取捨。」

# 中止條件
- 材料少於 300 字。
- 缺聽眾或缺目的且使用者拒絕提供。
- 使用者要求你補寫材料中沒有的數據或案例。
中止輸出格式：「【中止】原因：{原因}。需要補的是：{清單}。」

# 固定輸出格式
一、簡報類型判斷
二、逐頁大綱（頁碼｜一句話重點｜證據來源｜預估秒數）
三、候補刪除頁排序
四、附錄建議
五、預期被問的問題
六、自我檢查結果

# 自我檢查（每次輸出前執行）
1. 是否第一頁是結論？
2. 總秒數是否在時間內？
3. 是否有材料以外的事實？
4. 禁用措辭是否出現？
5. 每頁是否只有一個重點？
6. 對外宣稱是否都有佐證或標【需佐證】？
未通過先修正；無法修正則於第六節說明。

# 品質檢核（結尾固定一行）
「共 {總頁數} 頁，預估 {總秒數} 秒；其中【缺資料】{X} 頁、【需佐證】{Y} 處、候補刪除 {Z} 頁。此為結構草稿，內容與數字請自行核對。」

可替換變數

變數	要換成什麼
`{單位名稱}`	助手服務的單位。
`{決策頁數上限}／{說明頁數上限}`	依單位習慣設定，例如 10 / 20。
`{禁用詞清單}`	單位不希望出現的空話，例如賦能、閉環、深度賦權。

完整使用範例（照這樣填）

在自訂 GPT 的指令欄貼上整段，把三個變數換成你單位的規範；知識欄上傳單位的簡報範本檔與兩份「好簡報」範例。之後同事只要貼材料與三行任務定義即可。

預期輸出範例（拿到的東西應該長這樣）

使用者只貼材料沒說聽眾時，助手不會開始規劃，而是先反問；材料太短時輸出「【中止】原因：材料不足以支撐一份簡報……」；正常情況輸出六節並在最後一行給頁數與秒數統計。

固化成助手是另一件工程，這一頁不重講

下面這幾題每個方法都一樣，站上各有一篇：

該不該做成助手：AI Agent 建置
上線前怎麼測：AI Agent 測試
它能碰到什麼：AI Agent 權限最小化
要給別人用：AI 助手共用

07產出應該長什麼樣拿到的東西要長這樣

逐頁大綱表為主，每列一頁；另附候補刪除頁排序與附錄建議。不是完稿。

完成品：從大綱到成品：砍頁前後與最終上台的三頁

【砍頁前：AI 第一版大綱，11 頁】
1 封面／2 本案緣起／3 A 案背景／4 B 案背景／5 兩案現況比較／6 人力配置現況
7 A 案問題分析／8 調度方案／9 調度後效益／10 風險與因應／11 結語
→ 唸一遍 18 分鐘，但只有 10 分鐘可講。而且第 1 頁到第 6 頁都在講聽眾已經知道的事。

【砍頁後：6 頁】
刪掉 2、3、4、6（聽眾已知的背景）與 11（結語，用決策頁取代）；
5 與 9 合併成一頁「調度前後的工時對比」。

─────────────────────────────
【第 1 頁｜結論】
建議：8/25 前將 B 案 2 名人力調至 A 案
理由（一行）：A 案已逾期 5 天且卡在單一環節，B 案安裝段落已結束
今天需要您決定：是否核准、生效日

【第 4 頁｜工時對比】
（此頁適合以「比較」關係呈現：調度前 vs 調度後，兩案各自的可用工時）
資料來源：人力配置表 8/1–8/20
※ 圖表類型由承辦選定為橫向長條圖；座標軸自零起算，未截斷。

【第 6 頁｜需要您決定的事】
1. 是否核准調度？（建議：是）
2. 生效日：8/25 或 9/1？（建議 8/25，理由：客戶回覆窗口）
3. B 案驗收期間的支援人選：小美 或 阿凱？（附錄 A 有兩人本月工時）

※ 附錄（不上台講，備查）：B 案驗收失敗應變方案、兩案完整工時明細、A 案往來紀錄

─────────────────────────────
【排練結果】
第一次唸：11 分 20 秒，超時 1 分 20 秒 → 第 4 頁的說明砍掉兩句。
第二次唸：9 分 40 秒，通過。

輸出格式規格（要照著做的人再展開）

每頁一句話重點，超過一句話代表這頁塞了兩件事。
證據來源要指得回材料的哪一段，找不到標【缺資料】。
預估秒數加總不得超過可講時間。
候補刪除頁要排序，這是你砍頁時的依據。
圖表只描述「要呈現什麼關係」，不指定圖表類型。

一、簡報類型判斷
決策型。聽眾要在會議中做出人力調度決定，因此採結論先行結構。

二、逐頁大綱
| 頁 | 一句話重點 | 證據來源 | 秒數 |
|---|---|---|---|
| 1 | 建議 8/25 前把 B 案 2 人調至 A 案 | 結論頁 | 40 |
| 2 | A 案卡在客戶回覆，已逾期 5 天 | 週報 8/18 寄出紀錄 | 60 |
| 3 | B 案安裝完成，人力可釋出 | 週報 8/19 看板狀態 | 60 |
| 4 | 不調的後果：A 案預計延至下季 | 【缺資料】需下季排程表 | 60 |
| 5 | 調度後兩案的工時對比（適合以「比較」關係呈現） | 人力配置表 8/1–8/20 | 90 |
| 6 | 需要您決定：是否核准、生效日 | 決策頁 | 60 |

合計 370 秒（可講 600 秒，尚有餘裕）

三、候補刪除頁排序
1. 第 5 頁（若時間緊，工時對比可放附錄口頭說明）
2. 第 3 頁（B 案完成一句話帶過即可）

四、附錄建議
- B 案驗收失敗的應變方案
- 兩案完整工時明細

五、預期被問的問題
1. B 案驗收若失敗，人力調回來得及嗎？
2. A 案客戶為什麼拖這麼久？
3. 調人之後 B 案的收尾誰負責？

六、自我檢查結果
第一頁是結論：通過｜總秒數在時限內：通過｜無材料外事實：通過｜禁用措辭：未出現｜每頁單一重點：通過

共 6 頁，預估 370 秒；其中【缺資料】1 頁、【需佐證】0 處、候補刪除 2 頁。此為結構草稿，內容與數字請自行核對。

08工具怎麼挑

這幾支都做得到——差別在你手上有哪一支、資料能不能外流。標「起手」的是不知道從哪支開始時的建議，不是限定。

工具	什麼時候用	為什麼	注意
ChatGPT ↗起手生大綱與逐頁內容	一般情況、要建自訂助手	大綱與逐頁展開的品質穩定，自訂 GPT 好建。	不要讓它直接產完稿。
Claude ↗	材料很長（整份報告或多份文件）	長材料的結構掌握較穩，砍頁建議通常較誠實。	同樣需要人做最終取捨。
Canva ↗ 套版成頁面	需要快速套版與視覺呈現	版型與圖庫齊全，適合把確認過的大綱變成成品。	自動生成的圖表仍要檢查座標軸與圖表類型。
M365 Copilot ↗ 直接生 PowerPoint	公司用 M365、材料在既有文件裡	可直接由文件生成簡報草稿，省去搬運。	自動生成的版面常需要大幅刪減，先跑大綱階段再生成。

四、不要做錯這幾關不下放

這一區是踩過的坑與該守的線。標「不下放」的步驟請不要交給 AI 決定；Checklist 是拿來驗收的，不是拿來勾好看的。

09會卡住與會做錯的地方

會卡住的地方（流程困難點）

AI 產生看起來專業的空話: 「賦能」「閉環」「全面提升」——每一頁都像有內容，實際上沒有任何可驗證的資訊。
頁數失控: 直接要完稿會拿到三十頁，而你只有二十分鐘。上台之後開始跳頁，聽眾跟不上。
圖表誤導: AI 選的圖表常常好看但錯——截斷座標軸、把類別資料畫成趨勢、濫用圓餅圖。
第一頁講背景: 決策型簡報如果第一頁在講「本案緣起」，長官的注意力已經流失了。

會做錯的地方（常見失敗方式）

直接要完稿

得到三十頁注水簡報，而且因為已經寫好了，捨不得刪。

怎麼修強制先大綱、後內容。大綱階段的取捨成本最低。

第一頁講背景

決策型簡報開頭鋪陳，聽眾的注意力在最值錢的前三十秒被浪費掉。

怎麼修在提示詞中明訂第一頁必須是結論與要對方做的決定。

圖表由 AI 決定

截斷座標軸、把類別資料畫成趨勢、圓餅圖切成八塊。

怎麼修AI 只描述「要呈現什麼關係」，圖表類型由人選。

空話堆疊

每頁都有字，但沒有一句可驗證。

怎麼修設禁用詞清單，並要求每頁標證據來源。

沒排練就上台

頁數超時，現場開始跳頁。

怎麼修照時間唸一遍，這一步不能省。

把【缺資料】頁留著

上台被問到就是空白。

怎麼修找得到證據就補，找不到就刪——刪不掉代表論證本身有洞。

其他注意事項

AI 最會產生看起來專業的空話，逐頁問自己「刪掉這頁會怎樣」。

10人工把關與安全限制

AI／Agent／Tool 介入在哪幾步

流程位置	誰	做什麼／怎麼做
結構階段	AI	產逐頁大綱只要大綱不要完稿。大綱階段的修改成本是完稿的十分之一。
內容階段	AI	逐頁展開確認過的大綱才展開，一次一節，避免一次生完後難以取捨。
視覺階段	Tool	簡報軟體或 Canva 套版與圖表製作用工具做，圖表類型由人決定。
檢查階段	AI	空話偵測把完成的大綱貼回去問「哪幾頁刪掉不影響結論」，它常常會誠實地指出來。