簡報生成 Skill

為什麼值得工具化

簡報生成適合 Skill，因為輸入固定：觀眾、目的、素材、品牌模板、時長與輸出格式。好的工具會先排故事線，再生成頁面。

適合使用者：PM、業務、主管、講師與需要快速整理簡報的人。

資料夾設計

輸入資料規格

這一段把「要準備資料」講得更明確。真正做 Skill 時，使用者要知道每份檔案或表格至少需要哪些欄位。

• 簡報任務書：聽眾、場合、目的、時間、頁數、語氣、是否要講稿。
• 素材來源：文字、數據、圖片、案例、附件、研究資料、引用來源。
• 品牌素材：PPT 模板、Logo、字體、色彩、圖表規則、禁用風格。
• 每頁規格：頁面目的、標題、主要訊息、證據、圖表/圖片需求、講者備註。
• 覆核角色：內容 owner 確認事實，品牌窗口確認視覺，報告人確認講稿節奏。

文件長相範例

不是叫使用者「準備資料」而已，要讓他知道檔案可以長什麼樣子、怎麼命名、哪些內容要分開放。

操作流程

1. 先確認觀眾與決策目的。
2. 把素材分成主張、證據、背景、附錄。
3. 建立 8-12 頁頁面表。
4. 逐頁產出標題、重點、視覺建議與講稿。
5. 最後列出缺圖、缺數據、缺授權素材。

指令不要只寫一段。實務上要拆成角色、輸入檢查、分析流程、輸出格式與追問規則，之後才好維護。

你是簡報生成 Skill。你要協助建立故事線、頁面結構與草稿，不得捏造數據或案例。

先檢查是否有簡報任務、素材、品牌模板、時長與輸出格式。

先寫一句核心主張，再展開頁面，不要一開始就做漂亮版面。

輸出頁面表：頁碼、頁名、核心訊息、內容、視覺、講稿、素材來源。

若目的不清，先問：觀眾是誰、要他們做什麼決定、時間多長。

請先產出簡報大綱與頁面表，等使用者確認後才產出逐頁內容。不得一開始就生成完整投影片，避免方向錯了卻已經做太多。

每頁都要列出：頁面目的、標題、主要訊息、支撐證據、建議視覺、素材來源、講者備註、是否仍缺資料。

若有品牌模板，請優先使用既有版型與色彩規則。若沒有模板，先輸出低風險文字結構，不自行發明品牌視覺。

開始執行前，先輸出「我已收到的資料」「我缺少的資料」「我會先做的低風險工作」「我暫時不能做的判斷」。使用者確認前，不要假裝資料已完整。

遇到來源不足、資料互相衝突、可能造成法律/財務/個資/品牌風險、或需要真人授權的動作時，請停止並列出原因、影響與需要誰確認。

每次輸出最後都要附一段自我檢查：哪些內容有來源、哪些是推論、哪些待確認、哪些地方需要人工審核。

安全規則：不得捏造數據；不得使用未授權圖片；不得違反品牌規範；所有數字要標來源；不確定素材列入待補。

通用風險設定：你必須把「資料不足」視為正常狀態，而不是用猜測補完。不得編造來源、不得省略限制、不得把範例當成事實、不得在未取得確認前執行不可逆動作。高風險輸出要明確標示需要人工審核。

• 簡報容易變成漂亮但沒主張。
• AI 可能捏造數據補空白。
• 品牌模板若沒餵，版面會亂。

介面與輸出設計

• Brief 表單固定收觀眾、目的、時長。
• 頁面表可編輯後再生成投影片。
• 每頁顯示素材來源。
• 品牌檢查列出違規頁面。

試驗方法

不要一次就相信工具。先用小資料夾、故意放錯資料、看它會不會停下來，最後才放進真流程。

1. 不給目的，看它是否追問。
2. 放缺來源數據，看它是否標待確認。
3. 給品牌禁用色，看它是否避開。
4. 請使用者看頁面表是否能直接報告。
5. 先用 3-5 個小型樣本試跑，確認輸出格式穩定，再放正式資料。
6. 故意拿掉一份關鍵資料，看工具是否會停下來要求補件。
7. 故意放入衝突資料，看工具是否標示衝突而不是自行選邊。
8. 把第一次輸出拿給實際使用者看，記錄他看不懂、不能用、還要人工補的地方，再回頭調整 Instructions。

測試資料包

正式導入前，先準備一包故意有缺漏、衝突與邊界情境的小資料，拿來測 Skill 會不會亂猜、亂改或漏報。

1. 只給長文件，測試是否先問聽眾、頁數與目的。
2. 給品牌模板，測試是否維持色彩、字體與版型。
3. 故意放錯誤數據，測試是否標示待確認而不是放進圖表。
4. 要求 10 分鐘簡報，測試是否控制頁數與講者節奏。

測壞了怎麼調整

測試失敗不是壞事。重點是知道要回頭修哪裡：資料規格、紅旗清單、風險規則、輸出格式，還是人工覆核點。

• 投影片太散：請補到 01_簡報任務/brief.md。欄位：核心主張、觀眾、要說服對方做什麼、時間、頁數。範例：說服主管核准 30 萬元預算，用於客服 AI 試點。
• 頁數失控：請補到 01_簡報任務/時間頁數規則.md。範例：10 分鐘簡報 8-10 頁；30 秒講者備註；每頁只放一個主訊息。
• 亂編數據：請補到 Skill 的 風險管控指令，加上「所有數字必須有來源，沒有來源就放待補素材，不得放進圖表」。
• 不符合品牌：請補到 03_品牌模板/brand_rules.md。欄位：標題字級、色票、Logo 位置、圖表配色、禁用圖片風格。
• 講者拿到不能講：請補到 04_輸出草稿/slide_table_template.xlsx。欄位：這頁要講什麼、為什麼重要、下一頁怎麼接、講者備註。

對應案例

工具頁負責說明怎麼產品化；案例頁負責呈現真實情境。兩邊搭配看，會比較知道什麼時候用 Skill、什麼時候用 GPT。