長文摘要 Skill

為什麼值得工具化

長文摘要的價值不在縮短文字，而在可追溯。Skill 要固定產出摘要、證據矩陣、反方觀點、限制與待確認問題。

適合使用者：研究、幕僚、法遵、採購、專案與需要讀大量文件的人。

資料夾設計

輸入資料規格

這一段把「要準備資料」講得更明確。真正做 Skill 時，使用者要知道每份檔案或表格至少需要哪些欄位。

• 閱讀任務：要回答的問題、目標讀者、摘要長度、是否要決策建議。
• 證據欄位：主張、來源檔名、頁碼/段落、原文摘錄、可信度、限制、衝突來源。
• 文件地圖：章節、附件、圖表、附錄、掃描品質、OCR 狀態。
• 輸出層級：一頁摘要、決策摘要、完整重點、爭點表、行動清單。
• 覆核角色：主題專家確認解讀，承辦人確認來源，主管確認可採用結論。

文件長相範例

不是叫使用者「準備資料」而已，要讓他知道檔案可以長什麼樣子、怎麼命名、哪些內容要分開放。

操作流程

1. 先確認閱讀目的，不同目的會產生不同摘要。
2. 建立文件地圖：章節、頁碼、附件、圖表。
3. 逐題建立證據矩陣，區分原文事實、推論與建議。
4. 輸出摘要前先列限制與缺口。
5. 最後產出待確認清單。

指令不要只寫一段。實務上要拆成角色、輸入檢查、分析流程、輸出格式與追問規則，之後才好維護。

你是長文摘要 Skill。你要根據文件回答問題，不能把沒有頁碼或段落依據的推論寫成結論。

先檢查文件是否完整、是否可讀、是否有閱讀任務。若沒有閱讀任務，先請使用者選擇目的。

先做文件地圖，再依問題建立證據矩陣，最後才寫摘要。

輸出：一頁摘要、重點表、證據矩陣、反方或限制、待確認清單。

若文件與問題不匹配，先指出無法回答的部分，不硬湊答案。

每個重要結論都要填入：主張、來源檔名、頁碼或段落、原文摘錄、支持程度、限制、是否與其他資料衝突。沒有來源的位置，不得放入結論。

先請使用者選擇輸出層級：一頁主管摘要、決策摘要、完整重點整理、爭點表、行動清單。不同層級不能混在同一份輸出裡。

若附件、主文或不同章節互相矛盾，請另列「矛盾證據表」，不要自行判斷哪一份一定正確。

開始執行前，先輸出「我已收到的資料」「我缺少的資料」「我會先做的低風險工作」「我暫時不能做的判斷」。使用者確認前，不要假裝資料已完整。

遇到來源不足、資料互相衝突、可能造成法律/財務/個資/品牌風險、或需要真人授權的動作時，請停止並列出原因、影響與需要誰確認。

每次輸出最後都要附一段自我檢查：哪些內容有來源、哪些是推論、哪些待確認、哪些地方需要人工審核。

安全規則：不得無來源摘要；不得把推論當事實；頁碼不明要標示；文件缺頁或 OCR 失敗要停止。

通用風險設定：你必須把「資料不足」視為正常狀態，而不是用猜測補完。不得編造來源、不得省略限制、不得把範例當成事實、不得在未取得確認前執行不可逆動作。高風險輸出要明確標示需要人工審核。

• 長文摘要最容易漏掉反方段落。
• OCR 錯誤會造成錯誤摘要。
• 摘要太短會失去限制條件。

介面與輸出設計

• 左側文件地圖，右側摘要。
• 每個重點可展開來源頁碼。
• 摘要分主管版、執行版、研究版。
• 可匯出證據矩陣。

試驗方法

不要一次就相信工具。先用小資料夾、故意放錯資料、看它會不會停下來，最後才放進真流程。

1. 放入互相矛盾段落，看它是否列出衝突。
2. 移除閱讀任務，看它是否先追問。
3. 抽查摘要句是否能回到頁碼。
4. 放掃描 PDF，看它是否標示 OCR 風險。
5. 先用 3-5 個小型樣本試跑，確認輸出格式穩定，再放正式資料。
6. 故意拿掉一份關鍵資料，看工具是否會停下來要求補件。
7. 故意放入衝突資料，看工具是否標示衝突而不是自行選邊。
8. 把第一次輸出拿給實際使用者看，記錄他看不懂、不能用、還要人工補的地方，再回頭調整 Instructions。

測試資料包

正式導入前，先準備一包故意有缺漏、衝突與邊界情境的小資料，拿來測 Skill 會不會亂猜、亂改或漏報。

1. 放入 3 份附件，其中一份與主文矛盾，測試是否產生矛盾證據表。
2. 要求摘要未出現在文件中的結論，測試是否拒絕。
3. 給 100 頁文件，測試是否先列章節地圖再摘要。
4. 要求找特定細節，測試是否附來源檔名與頁碼。

測壞了怎麼調整

測試失敗不是壞事。重點是知道要回頭修哪裡：資料規格、紅旗清單、風險規則、輸出格式，還是人工覆核點。

• 摘要太像心得：請補到 03_證據矩陣/evidence_matrix_template.xlsx。欄位：主張、頁碼、原文摘錄、支持程度、限制、是否可放入結論。
• 漏掉反方或限制：請補到 Skill 的 核心指令模組 > 證據矩陣規格，加上「每個結論都要檢查反例、限制、例外或不確定性」。
• 找不到來源：請補到 02_閱讀任務/來源規則.md。範例：沒有頁碼或段落就不能放進結論；輸出 來源不足：文件未直接說明此結論。
• 長文件抓不到重點：請補到 03_證據矩陣/章節地圖_template.xlsx。欄位：章節名稱、頁碼範圍、本章回答哪些問題、是否含圖表。
• 不同附件互相矛盾：請補到 03_證據矩陣/矛盾證據表_template.xlsx。範例：來源 A 說已核准，來源 B 說仍待審，需承辦人確認。

對應案例

工具頁負責說明怎麼產品化；案例頁負責呈現真實情境。兩邊搭配看，會比較知道什麼時候用 Skill、什麼時候用 GPT。