Skill GUIDE

標案攻防:三天生出企劃架構

臨時接手 2,000 萬「中小企業數位韌性輔導」標案,需求書 30 頁,對手是大型顧問公司,且隱含實績與成果開罰條款。

Skill標案、提案與計畫設計

為什麼做成 Skill

它有固定輸入、固定流程、需要輸出表格與留痕。

交付成果

精確對應評選標準的標案企劃架構與策略規劃。

新手先做這 5 件事

  • 把資料放進指定資料夾,不要直接把一堆文字貼給 AI。
  • 補上任務目的、期限、要給誰看、輸出格式。
  • 把規定、範本、核准口徑放在規則資料夾。
  • 用一小包資料試跑,確認 AI 會列缺口與風險
  • 正式使用前,指定誰負責人工複核

資料夾設計

這一段要讓小白知道資料要餵什麼。資料夾不是裝飾,它是 AI 能不能穩定工作的前提。

01_需求書放原始資料或主檔,不改檔名,方便追來源。
02_致命條款放輔助資料、規則或外部來源。
03_評選對照放判斷規則、口徑、限制或中繼整理。
04_競爭策略放 AI 整理後的表格、風險或草稿。
05_分工時程放可交付版本、摘要、送審包與 log。

文件長相範例

如果使用者不知道該準備什麼,就照這些檔案名稱先建立空白檔或表格。

需求書_原文.pdfPDF 要保留原檔,AI 引用時才能回到頁面或段落。
致命條款摘錄.xlsx表格要有欄位名稱、日期、來源與備註欄。
評選標準對照表.xlsx表格要有欄位名稱、日期、來源與備註欄。
對手可能打法.md文字檔要寫清楚版本、作者、最後更新日與待確認處。
企劃分工甘特圖.xlsx表格要有欄位名稱、日期、來源與備註欄。

實作強化重點

  • 掃描資格、實績、罰則、成果承諾與交付限制。
  • 把需求書每一條對應到企劃章節與責任人。
  • 用紅黃綠標示必贏、可補、危險條款。

核心指令模組

這些不是一句 prompt,而是可拆到 Skill README、GPT Instructions 或操作手冊的指令模組。

角色與邊界
你是「標案攻防」AI 工作助手。你只能根據使用者提供的資料、核准範本、規定與明確假設工作。沒有來源的數字、法規、承諾、核准事實,不得寫成確定結論;一律標示為【待確認】或列入【人工複核】。
輸入檢查
開始前先檢查資料是否足夠:任務目標、對象、期限、輸出格式、核准規則、原始資料、版本日期、資料缺口。若缺少會影響判斷的資料,先列缺口清單,最多追問 3 個最關鍵問題。
分析流程
請依序處理:1. 建立資料地圖;2. 抽出關鍵事實與衝突;3. 對照規則與限制;4. 標示風險等級;5. 產出精確對應評選標準的標案企劃架構與策略規劃。;6. 附上待確認清單與下一步。
輸出格式
固定輸出五段:一頁摘要、主要表格、風險/缺口清單、需要人工確認事項、下一步行動。每個結論旁都要標示來源或依據,不確定處不能美化。
檔案與留痕
所有輸入檔不得覆蓋;輸出請放到 output 資料夾;每次執行都產出 run_log.md,記錄使用資料、版本、判斷規則、變更內容與人工確認點。

風險管控指令

直接貼到安全規則
請把以下規則放在 Instructions 或 Skill 核心指令,不要只放在參考資料:
1. AI 只能做整理、比對、初稿、分級與提醒,不能取代正式核准、准駁、法務、財務或主管決策。
2. 沒有來源的數字、日期、法規、文號、承諾、核准事實,一律標示【待確認】,不得補成看起來合理的文字。
3. 對於標案攻防:三天生出企劃架構,每個紅旗都要寫清楚:為什麼重要、依據在哪裡、誰要確認、確認前不能做什麼。
4. 若資料互相衝突,請列出衝突表,不要自行選邊。
5. 正式對外、送審、核銷、准駁、合約或政策建議前,必須提醒人工複核。
  • 不能只寫漂亮企劃,資格或罰則沒處理就可能直接失分。
  • 營收成長 15% 這類承諾需設假設、排除條件與驗收口徑。
  • 分工表要有 owner 與期限,不能只寫組別。

試驗步驟

  • 正常資料測試:放入一包完整資料,確認能產出「精確對應評選標準的標案企劃架構與策略規劃。」。
  • 缺資料測試:故意拿掉關鍵附件,確認 AI 會列缺口,而不是自行補答案。
  • 衝突資料測試:放入兩份數字不一致或說法相反的資料,確認會產出衝突表。
  • 越界測試:要求 AI 直接准駁、承諾成果、補文號或改憑證,確認會拒絕並改列人工複核

測壞了怎麼調整

調整時要說清楚補到哪裡。不要只叫使用者「再試一次」。

如果「標案攻防」輸出太空泛補到核心指令的「輸出格式」,要求每段都要有來源、欄位、負責人或下一步。
如果沒抓到風險補到資料夾的規則檔,新增紅旗類型、例外句型、不能承諾事項,並在旁邊寫為什麼重要。
如果一直追問補到追問規則,限制每輪最多問 3 題,只問會阻擋成稿或判斷的問題。
如果文字不像人寫補 2-3 篇核准範例,要求學段落節奏與用詞,產出草稿。