明天要報告、投影片還沒動——用 AI 生簡報，但別讓它注水

這問題你八成也遇過

明天就要報告，投影片還是一片空白。光是排版、對齊、找配圖就耗掉一整晚，真正想講的重點反而沒時間想。

先想 · AI 在這裡最容易犯什麼錯

AI 生簡報最會「注水」——每頁塞滿漂亮但沒重點的句子，還可能把你的數字排錯、或自己編一個好看的數據。看起來很專業，講起來心虛。

解方 · 先定文字架構，再美化

1. 先給它大綱或會議紀錄，要它只出「純文字的投影片架構」（每頁標題＋重點），先別配圖別美化。
2. 你看每頁分得對不對、有沒有注水，砍掉廢話。
3. 數字照你給的，不准它自己改或補。
4. 確認後再請它轉成可編輯的 PPTX 或一頁式 PDF，最後套你公司範本。

照著做（跟著點，不用想）

1. 開一個新對話，把你的大綱或會議紀錄貼上（或上傳）。
2. 貼下面的指令——重點是「先出文字架構、先別美化」。
3. 看它分的頁、每頁重點對不對，把注水的句子刪掉。
4. 確認後，請它「轉成可編輯的 PPTX」或「一頁式 PDF」。
5. 下載，微調配色、換成你公司的範本。

用什麼工具

• 出架構與文字：ChatGPT 或 Claude 最順手。
• 直接生出 PPTX/精美圖文：可用支援簡報輸出的工具（Gamma 這類）。
• 小技巧：先確認「文字架構」再美化，能省掉整份重做。

下什麼指令

可接哪些 MCP 新手可跳過

第一次用可以先跳過這段，上手了再回來看。

• 檔案系統（filesystem）MCP：讓 AI 直接讀你資料夾裡的範本和素材圖，不用一張張上傳。

你可以帶走的

用 AI 做簡報，記住：

1. 先定文字架構、再美化，別一開始就要成品
2. 數字盯緊，不讓它自己填
3. 先砍注水，再配圖

你不用是工程師——先把「要講什麼」定清楚，AI 才幫得上「怎麼呈現」。