行政常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳入門｜貼上就能用要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材公告、通知、活動海報的配圖需求量大但要求不高，這個方法的投報率對你最高。風格前綴寫一次可以用整年。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一個問題被問到爛AI FAQ 建立內部 FAQ 相對寬鬆，但依據與生效日一樣要標。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料一堆規定和手冊AI 建知識庫你通常是盤點正本的人。這一步做得好壞，決定整個知識庫的價值。同事一直問同一題
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理你的重點在分流。被誤判成「可忽略」的信，代價比誤判成「必回」大得多，前兩週要天天抽查。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一個問題被問到爛AI FAQ 建立內部 FAQ 相對寬鬆，但依據與生效日一樣要標。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料一堆規定和手冊AI 建知識庫你通常是盤點正本的人。這一步做得好壞，決定整個知識庫的價值。同事一直問同一題
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理你的重點在分流。被誤判成「可忽略」的信，代價比誤判成「必回」大得多，前兩週要天天抽查。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
入門｜貼上就能用手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析你常常是彙整多個部門資料的人。各部門的欄位定義不同是常態，先體檢再合併。一堆數字要整理
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料資料整理通常落在你身上。欄位名稱、單位、日期格式先統一，這一步佔掉八成時間但決定後面所有事。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理你最常遇到多部門格式不一的合併。先出對照表，別直接合併。一堆數字要整理
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析逐題作答資料連著學號就是個資。分析用的檔案要去識別化，也要有保存期限。一堆數字要整理
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核小額零用金、代墊款的核對最常卡在憑證不齊。差異清單就是你回頭要憑證的工作單。一堆數字要整理
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「格式一致」——把這次確定的章節存成範本，下次直接沿用，不要每期重想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備憑證的形式要件（抬頭、統編、日期、品名）最容易出錯，而且事後補不回來。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料資料整理通常落在你身上。欄位名稱、單位、日期格式先統一，這一步佔掉八成時間但決定後面所有事。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理你最常遇到多部門格式不一的合併。先出對照表，別直接合併。一堆數字要整理
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析逐題作答資料連著學號就是個資。分析用的檔案要去識別化，也要有保存期限。一堆數字要整理
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核小額零用金、代墊款的核對最常卡在憑證不齊。差異清單就是你回頭要憑證的工作單。一堆數字要整理
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「格式一致」——把這次確定的章節存成範本，下次直接沿用，不要每期重想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備憑證的形式要件（抬頭、統編、日期、品名）最容易出錯，而且事後補不回來。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備憑證的形式要件（抬頭、統編、日期、品名）最容易出錯，而且事後補不回來。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你是主要使用者。重點在把「要點」整理清楚再交給 AI，而不是期待它產出完稿。要寫一份文件
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改學生作業含姓名學號，是個資。去識別化與保存期限要先講清楚。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核小額零用金、代墊款的核對最常卡在憑證不齊。差異清單就是你回頭要憑證的工作單。一堆數字要整理
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你是主要使用者。重點在把「要點」整理清楚再交給 AI，而不是期待它產出完稿。要寫一份文件
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改學生作業含姓名學號，是個資。去識別化與保存期限要先講清楚。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統兩邊的數字對不起來AI 對帳與費用審核小額零用金、代墊款的核對最常卡在憑證不齊。差異清單就是你回頭要憑證的工作單。一堆數字要整理
適用：會計／財務、行政、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
進階｜要先備料一堆規定和手冊AI 建知識庫你通常是盤點正本的人。這一步做得好壞，決定整個知識庫的價值。同事一直問同一題
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答你查的多半是內部規定與表單。同一份規定常有多個版本散在不同資料夾，上傳前先確認哪一份是現行的，否則答案會混版。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料一件事只有某個老手會做AI 建 SOP行政流程的例外通常比主線多。例外處理表要花的時間會超過你的預期，這是正常的。要把做法寫下來
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶紀錄含個資與商業資訊。哪些帳號能處理、保存多久，要先講清楚。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一個問題被問到爛AI FAQ 建立內部 FAQ 相對寬鬆，但依據與生效日一樣要標。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料有新人要進來AI 新人上手包權限、系統帳號、共用資料夾位置這些最瑣碎的東西，恰好是新人第一天最卡的。要教會別人
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答你查的多半是內部規定與表單。同一份規定常有多個版本散在不同資料夾，上傳前先確認哪一份是現行的，否則答案會混版。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料一件事只有某個老手會做AI 建 SOP行政流程的例外通常比主線多。例外處理表要花的時間會超過你的預期，這是正常的。要把做法寫下來
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶紀錄含個資與商業資訊。哪些帳號能處理、保存多久，要先講清楚。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一個問題被問到爛AI FAQ 建立內部 FAQ 相對寬鬆，但依據與生效日一樣要標。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行銷、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料有新人要進來AI 新人上手包權限、系統帳號、共用資料夾位置這些最瑣碎的東西，恰好是新人第一天最卡的。要教會別人
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
進階｜要先備料一件事只有某個老手會做AI 建 SOP行政流程的例外通常比主線多。例外處理表要花的時間會超過你的預期，這是正常的。要把做法寫下來
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料有新人要進來AI 新人上手包權限、系統帳號、共用資料夾位置這些最瑣碎的東西，恰好是新人第一天最卡的。要教會別人
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接例行工作月曆是你最該做的部分——什麼時候要做什麼，接手的人才不會漏掉季報年報。要把做法寫下來
適用：行政、HR、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期這是你的主場。要守的是一句話：每一份文件都要說得出正本在哪、誰負責、什麼時候複核。同事一直問同一題
適用：行政、法務、公務員 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料有新人要進來AI 新人上手包權限、系統帳號、共用資料夾位置這些最瑣碎的東西，恰好是新人第一天最卡的。要教會別人
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判影像常含人臉、車牌、識別證與門牌。這些在送進任何工具之前要先處理。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
進階｜要先備料有新人要進來AI 新人上手包權限、系統帳號、共用資料夾位置這些最瑣碎的東西，恰好是新人第一天最卡的。要教會別人
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改學生作業含姓名學號，是個資。去識別化與保存期限要先講清楚。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →進階｜要先備料一堆規定和手冊AI 建知識庫你通常是盤點正本的人。這一步做得好壞，決定整個知識庫的價值。同事一直問同一題
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →進階｜要先備料一件事只有某個老手會做AI 建 SOP行政流程的例外通常比主線多。例外處理表要花的時間會超過你的預期，這是正常的。要把做法寫下來
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計把常用的幾條存成指令庫，比每次即興穩定得多。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →要搭建｜建助手或系統考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析逐題作答資料連著學號就是個資。分析用的檔案要去識別化，也要有保存期限。一堆數字要整理
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：HR、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊要看計算過程與論述的作業AI 作業批改學生作業含姓名學號，是個資。去識別化與保存期限要先講清楚。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project＋1查看方法 →進階｜要先備料一堆規定和手冊AI 建知識庫你通常是盤點正本的人。這一步做得好壞，決定整個知識庫的價值。同事一直問同一題
適用：主管、HR、行政 等 9 種
工具：NotebookLM自訂 GPT／ProjectChatGPT查看方法 →進階｜要先備料一件事只有某個老手會做AI 建 SOP行政流程的例外通常比主線多。例外處理表要花的時間會超過你的預期，這是正常的。要把做法寫下來
適用：行政、營運、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計把常用的幾條存成指令庫，比每次即興穩定得多。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →要搭建｜建助手或系統考完只知道平均 72 分AI 學習成效分析逐題作答資料連著學號就是個資。分析用的檔案要去識別化，也要有保存期限。一堆數字要整理
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「格式一致」——把這次確定的章節存成範本，下次直接沿用，不要每期重想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你是主要使用者。重點在把「要點」整理清楚再交給 AI，而不是期待它產出完稿。要寫一份文件
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理你是紀錄的主要產出者。重點在「未指定」的欄位不要自己補，那是會後要去問的清單。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材公告、通知、活動海報的配圖需求量大但要求不高，這個方法的投報率對你最高。風格前綴寫一次可以用整年。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你是主要使用者。重點在把「要點」整理清楚再交給 AI，而不是期待它產出完稿。要寫一份文件
適用：行政、法務、主管 等 4 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理你是紀錄的主要產出者。重點在「未指定」的欄位不要自己補，那是會後要去問的清單。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用要做社群貼文圖、課程講義插圖、活動海報AI 生圖與視覺素材公告、通知、活動海報的配圖需求量大但要求不高，這個方法的投報率對你最高。風格前綴寫一次可以用整年。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、教育訓練 等 7 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →入門｜貼上就能用開始用 AI 寫對外文字之後AI 品牌語氣一致化公告、通知、對內轉對外的信件量最大。有一份規則之後，這些的一致性會立刻改善。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、行政、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／ProjectCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。要教會別人
適用：老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿你通常是最後把關的人。檢查重點不是錯字，是有沒有出現沒人授權過的時間、金額、名單。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理你是紀錄的主要產出者。重點在「未指定」的欄位不要自己補，那是會後要去問的清單。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理你的重點在分流。被誤判成「可忽略」的信，代價比誤判成「必回」大得多，前兩週要天天抽查。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶紀錄含個資與商業資訊。哪些帳號能處理、保存多久，要先講清楚。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤跨單位追蹤最花時間的是「無音訊」的判定——沒回覆不等於沒進度，也不等於有進度。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理你的重點在分流。被誤判成「可忽略」的信，代價比誤判成「必回」大得多，前兩週要天天抽查。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶紀錄含個資與商業資訊。哪些帳號能處理、保存多久，要先講清楚。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料交班常常只有「沒事」兩個字AI 日結與交班交班紀錄可能含客戶資訊與員工姓名，保存與查閱權限要先講清楚。要把做法寫下來
適用：門市／餐飲、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤跨單位追蹤最花時間的是「無音訊」的判定——沒回覆不等於沒進度，也不等於有進度。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料同一類問題每天回十次AI 客服回覆模板跨單位的回覆最容易前後不一。模板要標清楚哪一段是你的權責、哪一段要先問別的單位。要回客戶／民眾的話
適用：客服、行政、營運 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填客戶紀錄含個資與商業資訊。哪些帳號能處理、保存多久，要先講清楚。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤跨單位追蹤最花時間的是「無音訊」的判定——沒回覆不等於沒進度，也不等於有進度。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤跨單位追蹤最花時間的是「無音訊」的判定——沒回覆不等於沒進度，也不等於有進度。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答你查的多半是內部規定與表單。同一份規定常有多個版本散在不同資料夾，上傳前先確認哪一份是現行的，否則答案會混版。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答你查的多半是內部規定與表單。同一份規定常有多個版本散在不同資料夾，上傳前先確認哪一份是現行的，否則答案會混版。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本多語言版本一旦公告就等同正式文件。核可層級要跟中文版一樣，不能因為「只是翻譯」就跳過。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計把常用的幾條存成指令庫，比每次即興穩定得多。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →入門｜貼上就能用老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理你最常遇到多部門格式不一的合併。先出對照表，別直接合併。一堆數字要整理
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →入門｜貼上就能用老闆丟你一堆格式不一的 Excel 要合併成報表AI 資料整理你最常遇到多部門格式不一的合併。先出對照表，別直接合併。一堆數字要整理
適用：行政、營運、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置知識來源的維護通常落在你身上。內外文件的分流要在餵料前做完，不是靠指令叫它別講。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →
入門｜貼上就能用手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析你常常是彙整多個部門資料的人。各部門的欄位定義不同是常態，先體檢再合併。一堆數字要整理
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「格式一致」——把這次確定的章節存成範本，下次直接沿用，不要每期重想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料資料整理通常落在你身上。欄位名稱、單位、日期格式先統一，這一步佔掉八成時間但決定後面所有事。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「格式一致」——把這次確定的章節存成範本，下次直接沿用，不要每期重想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料資料整理通常落在你身上。欄位名稱、單位、日期格式先統一，這一步佔掉八成時間但決定後面所有事。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究你要的多半是「這件事適用哪些規定、要走什麼程序」。生效日一定要查官方公告。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統編預算花時間的不是加總AI 預算編列去年沒執行完的項目要寫清楚原因，否則今年會被直接比照刪減。一堆數字要整理
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩履歷是高敏感個資。哪些帳號可以處理、保存多久、什麼時候刪，要先講清楚。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
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