三分鐘版 整套流程就這 5 步;要細節再往下讀
文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一。定稿之後才開工。 AI 切成一支一個概念的分鏡:畫面、旁白、秒數,且不改內容。 逐項盤點素材授權(來源、可否商用、可否修改、需否標示出處),查不到的不用。 AI 產旁白與字幕,專有名詞與數字另列校對清單。 找沒讀過講義的人試看,確認無誤後定版並記錄版本與授權。 這一篇用的是出題與評量 這一招——從教材長出題目、評分標準與補強路徑,超綱與錯答要有人擋。 同一招還能做這幾件事(共 5 篇):
本頁 13 節,分 5 區 一、這是什麼 三十秒判斷關不關你的事
先確認這一篇解的是不是你的問題。看完這兩節如果覺得不像,就不用再往下讀——省下的時間比讀完更值錢。
01 解決的工作問題一疊紙本講義,想變成有人講解的教學影片——不會拍、不想露臉、也沒有預算。技術上現在很容易做到,難的是三件別的事:影片改一個字的成本是文件的十倍,所以文字稿沒定稿就開工一定會重來;配樂、圖片、AI 語音各有各的授權條件,錯一個就是侵權;而 AI 生成的人臉與聲音,還牽涉到肖像與聲音權——那不是「看起來像誰」的問題,是有沒有取得同意的問題。
02 什麼時候用、什麼時候別用什麼情況下該用這一套 已有講義、簡報或文字教材,內容大致確定。 要做的是知識講解型影片(不是形象片、不是需要實拍的操作示範)。 接受不露臉:螢幕錄製、投影片+語音、文字動畫都可以。 什麼情況下別用
會頻繁變動的內容 規則、費率、系統畫面每年都改的,做成影片等於每年重做。這類做成文件比較划算。
需要實拍的操作示範 手作、機台操作、實驗步驟要真的拍。AI 生成的畫面在這裡不只是不精確,是會教錯。
使用他人臉孔或聲音 沒有取得同意的臉與聲音一律不用,包含「聽起來像某某老師」的語音克隆。 誰會用到
老師 文字稿定稿再開工。影片改一句話要重錄整段,而學生會在留言區指出你講錯的那一句。
教育訓練 內訓影片的更新成本最常被低估。規則一改,整支要重做——所以會變的內容不要放進影片。
行銷 配樂與圖片的授權條件差異很大。免費不等於可商用,可商用不等於可修改。
法務 AI 生成的人臉與聲音涉及肖像與聲音權;用他人聲音做語音克隆,即使聽起來很像也不是「像而已」。
行政 影片會被下載、被轉傳。裡面出現的內部資訊、學員姓名、機關全銜要先確認可否對外。 所屬工作情境 二、整件事怎麼跑 先看圖,再看逐步
先用一張圖抓全貌,再看逐步展開。圖看不懂沒關係,下一節會把每一步實際在做什麼、誰做,一條一條講清楚。
03 流程圖這張圖是整篇的骨架:輸入 → 步驟 → 困難點 → AI/Agent/Tool 介入 → 人工檢查 → 產出。紅框是最常出事的位置,綠框是不能下放的人工檢查點,粗框是中止條件。後面每一節都是在展開圖上的某一格。
AI 教學影音:文字稿定稿再開工,改一句話的成本是文件的十倍 Human 輸入 Human 步驟 AI Agent Checkpoint Output Risk 困難點 Stop 中止
看圖重點: 整張圖的成敗在第一格,而且那一格跟 AI 無關:文字稿定稿。影片與文件最大的差別不在製作難度,在修改成本——文件改一行是三十秒,影片改一句是重寫旁白、重錄、重對字幕時間軸、重輸出。所以「先做一版看看」這個在文件世界很划算的習慣,搬到影片世界會變成十倍返工。右邊第二個紅框則是最容易輕忽的:免費、可商用、可修改、要不要標示出處,是四件不同的事,而素材清單上任何一欄空著,就代表你還不知道自己能不能用它。純文字流程表(手機/螢幕閱讀器建議看這張) AI 教學影音:文字稿定稿再開工,改一句話的成本是文件的十倍(純文字流程表) 序 類型/角色 流程步驟 這一步的困難點/中止條件 1 Human 已定稿文字稿 + 素材授權清單 + 呈現形式 + 單支長度 + 無障礙需求 沒定稿就不要開始 — 2 Human 人完成文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一 困難點/風險 文字稿沒定稿就開工:改一句要重錄、重對字幕、重輸出
3 AI AI 切分鏡:一支一個概念,標畫面/旁白/秒數(不改內容) 困難點/風險 更新成本被低估:費率一改,整支重做
4 Human 人逐項盤點素材授權;查不到授權的一律不用 困難點/風險 免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處
5 AI AI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單 — 6 Agent 檢核助手掃描:授權缺漏/個資/字幕一致/數字一致 困難點/風險 AI 生成的臉與聲音涉肖像權與聲音權
失敗與中止條件 素材授權欄位空白,或出現未經同意的臉孔/聲音 → 不得上架
7 Checkpoint 找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權 — 8 Output 定版影片 + 字幕與逐字稿 + 素材授權紀錄 + 試看紀錄 —
Mermaid 原始碼(貼進 Mermaid Live 或 draw.io 可再編輯) 可直接複製,改成你自己的流程 複製 Mermaid
flowchart TD
in1(["<b>Human</b><br/>已定稿文字稿 + 素材授權清單 + 呈現形式 + 單支長度 + 無障礙需求<br/><small>沒定稿就不要開始</small>"])
s1["<b>Human</b><br/>人完成文字稿定稿:內容確認、數字查核、用語統一"]
a1[/"<b>AI</b><br/>AI 切分鏡:一支一個概念,標畫面/旁白/秒數(不改內容)"/]
s2["<b>Human</b><br/>人逐項盤點素材授權;查不到授權的一律不用"]
a2[/"<b>AI</b><br/>AI 產旁白與字幕 + 專有名詞與數字校對清單"/]
g1[["<b>Agent</b><br/>檢核助手掃描:授權缺漏/個資/字幕一致/數字一致"]]
c1{{"<b>Checkpoint</b><br/>找沒讀過講義的人試看 + 定版並記錄版本與授權"}}
o1(["<b>Output</b><br/>定版影片 + 字幕與逐字稿 + 素材授權紀錄 + 試看紀錄"])
r1>"<b>Risk</b><br/>文字稿沒定稿就開工:改一句要重錄、重對字幕、重輸出"]
r4>"<b>Risk</b><br/>更新成本被低估:費率一改,整支重做"]
r2>"<b>Risk</b><br/>免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處"]
r3>"<b>Risk</b><br/>AI 生成的臉與聲音涉肖像權與聲音權"]
x1[/"<b>Stop</b><br/>素材授權欄位空白,或出現未經同意的臉孔/聲音 → 不得上架"\]
in1 --> s1
s1 --> a1
a1 --> s2
s2 --> a2
a2 --> g1
g1 --> c1
c1 --> o1
s1 -.->|風險| r1
a1 -.->|風險| r4
s2 -.->|風險| r2
g1 -.->|風險| r3
g1 ==>|中止| x1
c1 -.->|退回重錄該段| a2
classDef clsIn fill:#FFFFFF,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsHuman fill:#FBFCFD,stroke:#7A8CA0,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsAI fill:#FFF6EA,stroke:#DE9A45,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsAgent fill:#FDEBD2,stroke:#B87A2E,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsTool fill:#EDF2F6,stroke:#2C4459,stroke-width:2px,color:#141E2B
classDef clsCheck fill:#E8F2EC,stroke:#3F7A5A,stroke-width:2px,color:#123024
classDef clsOut fill:#141E2B,stroke:#141E2B,stroke-width:2px,color:#F2F6F9
classDef clsRisk fill:#FCEFEA,stroke:#C0552F,stroke-width:2px,color:#5E2110
classDef clsStop fill:#F7E1DB,stroke:#8E2F17,stroke-width:3px,color:#5E2110
class in1 clsIn;
class s1 clsHuman;
class a1 clsAI;
class s2 clsHuman;
class a2 clsAI;
class g1 clsAgent;
class c1 clsCheck;
class o1 clsOut;
class r1 clsRisk;
class r4 clsRisk;
class r2 clsRisk;
class r3 clsRisk;
class x1 clsStop; 04 完整步驟圖的文字版,逐步展開 上面三分鐘版那幾步,這裡逐步展開:每一步誰做、做完會有什麼。
序 誰做 步驟與說明 1 Human 文字稿定稿 內容確認、數字查核、用語統一。定稿之後才開工——這一步跳過,後面每一次修改都要重錄。→ 定稿文字稿 2 AI 切分與腳本化 把文字稿切成一支一個概念,每支產出分鏡腳本:畫面上有什麼、旁白說什麼、大約幾秒。不改內容。→ 分鏡腳本 3 Human 素材授權盤點 每一項素材記錄來源與授權條件。查不到授權的一律不用——「網路上找到的」不是授權。→ 素材授權清單 4 AI 產旁白與字幕 旁白稿依分鏡產出,同步產字幕檔。專有名詞與數字要另列校對清單。→ 旁白稿 + 字幕檔 5 Agent 合規掃描 機械檢查:是否出現未授權素材、是否含個資或內部資訊、字幕與旁白是否一致、數字是否與文字稿相同。→ 合規標記 6 Human 試看與定版 找一位沒讀過講義的人看一遍,記錄看不懂的地方。確認無誤後定版,並記錄版本與素材授權。→ 定版影片 + 授權紀錄 + 試看紀錄
三、動手做 備料 → 指令 → 產出 → 工具
這一區是真的動手:先備料、再貼指令、然後對照產出應該長什麼樣。手上是哪一支 AI 都做得完,差別寫在最後的工具那一節。
05 開始前要準備什麼標「必要」的沒備齊就先別開始
已定稿的文字稿必要 不是講義,是逐字稿或分段講稿。定稿的意思是:內容經過確認、不會再改。
素材授權清單必要 配樂、圖片、字型、影片素材、AI 語音,逐項記錄來源與授權條件(可否商用、可否修改、要不要標示出處)。
呈現形式的選定必要 螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫。不同形式的製作時間差很多。
單支長度與切分必要 一支講一個概念。二十分鐘的影片沒有人看完,也沒有人只想重看其中三分鐘。
無障礙需求可選 字幕是必要的(不只為了聽障,也為了在安靜環境看的人)。是否需要文字版逐字稿。 餵進去的東西要長這樣 已定稿的文字稿 + 呈現形式 + 單支目標長度 + 素材授權清單 + 無障礙需求。文字稿沒定稿就不要開始。
文字稿要「定稿」——內容確認過、數字查核過、不會再改。這是省下十倍返工的唯一方法。 素材清單每一項都要有四欄:來源、可否商用、可否修改、是否需標示出處。 單支 3–5 分鐘,一支一個概念。超過就再切。 會變動的內容(年度費率、現行流程、系統畫面)不要進影片。 字幕視為必要,不是選配。 【單元】管理會計 第 3 單元|成本分攤基礎
【對象】大學部學生(已修過會計學)
【形式】投影片 + 語音(不露臉)
【單支長度】3–5 分鐘
【字幕】需要;另需文字版逐字稿
【定稿文字稿】
成本分攤的三種常見基礎:
1. 直接人工工時——適用於人力密集的作業。優點是資料容易取得,缺點是自動化程度高的產線會失真。
2. 機器工時——適用於設備密集。需要有機台稼動紀錄。
3. 材料成本——適用於材料佔比高的產品。缺點是與實際耗用的產能無關。
選擇基礎的原則:哪一項最能解釋間接成本的變動,就用哪一項。不是哪一項資料最好拿。
※ 本段內容經 8/15 課程小組確認,數字無,用語已與第 1、2 單元對齊。
【素材授權清單】
| 素材 | 來源 | 可否商用 | 可否修改 | 需否標示出處 |
|---|---|---|---|---|
| 簡報模板 | Canva 學校授權方案 | 是 | 是 | 否 |
| 背景音樂 | 【待確認】 | 【待確認】 | 【待確認】 | 【待確認】 |
| AI 語音 | 【待確認生成工具授權條款】 | — | — | — |
【不使用】
真人臉孔、真人聲音、以特定人聲為參考的語音生成。 06 Prompt(快速/完整/進階)A 快速版貼上就能用;B 完整實戰版把角色、限制、步驟、輸出格式與驗收標準寫足;C 進階版是拿去建 GPT/Skill/Agent 的系統指令,預設收起來,要用再點開。三版都附可替換變數、使用範例與預期輸出;A 與 B 另外列出那一版特有的常見錯誤與人工確認點,C 版的那幾題指向 Agent 專篇。
適合的工具 ChatGPT Claude Canva
👇 直接複製,{ } 換成你的內容 複製這段 Prompt
以下是已定稿的文字教材。請切成教學影音的分鏡腳本:
1. 提出切分建議:切成幾支、每支主題與預估長度、為什麼這樣切(一支一個概念,3–5 分鐘)。
2. 逐支產分鏡:畫面內容、旁白、預估秒數。旁白只能是文字稿的口語化,論點、順序、數字一字不改。
3. 產字幕(逐句斷句),並把專有名詞、數字、日期單獨列成校對清單。
4. 標出「不建議進影片」的內容(會變動的費率、現行流程、系統畫面)並說明理由。
不得補入文字稿沒有的例子或數據;不得推薦具體素材來源;不得建議使用任何人的臉孔或聲音。
定稿文字稿:{貼上};呈現形式:{形式} 可替換變數 變數 要換成什麼 {貼上}已定稿的文字稿或講義內容。 {形式}螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫。
完整使用範例(照這樣填) 以下是定稿的講義內容。請照四個要求切成分鏡腳本。(照母提示詞)
【呈現形式】投影片 + 語音(不露臉)
【單支目標長度】3–5 分鐘
【講義內容(已定稿)】
成本分攤的三種常見基礎:
1. 直接人工工時——適用於人力密集的作業。優點是資料容易取得,缺點是自動化程度高的產線會失真。
2. 機器工時——適用於設備密集。需要有機台稼動紀錄。
3. 材料成本——適用於材料佔比高的產品。缺點是與實際耗用的產能無關。
選擇基礎的原則:哪一項最能解釋間接成本的變動,就用哪一項。不是哪一項資料最好拿。 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 【切分建議】
本段內容建議切成 2 支:
- S1「成本分攤的三種基礎」(約 4 分鐘)
- S2「怎麼選基礎」(約 2 分鐘)
理由:三種基礎各有適用情境,一次講完會超過 5 分鐘;而「怎麼選」是不同層次的問題,學生之後最可能單獨重看的也是這一段。
【S1 分鏡腳本】
| # | 畫面 | 旁白 | 秒數 |
|---|---|---|---|
| 1 | 標題:成本分攤的三種基礎 | 「間接成本要分攤到產品上,第一個問題是:用什麼當基礎?」 | 8 |
| 2 | 三個並列方塊:人工工時/機器工時/材料成本(僅標題) | 「常見的有三種。我們一個一個看。」 | 6 |
| 3 | 方塊 1 放大,右側列出「適用:人力密集」「優點:資料好取得」「缺點:自動化高會失真」 | 「第一種是直接人工工時,適用在人力密集的作業。它的優點是資料容易取得——出勤紀錄本來就有。缺點是,如果產線自動化程度高,用人工工時分攤會失真。」 | 28 |
| 4 | 方塊 2 放大,列出「適用:設備密集」「前提:要有機台稼動紀錄」 | 「第二種是機器工時,適用在設備密集的情況。但它有個前提:你要有機台稼動紀錄。沒有紀錄就用不了。」 | 22 |
| 5 | 方塊 3 放大,列出「適用:材料佔比高」「缺點:與產能無關」 | 「第三種是材料成本,適用在材料佔比高的產品。它的缺點是,材料花得多不代表佔用的產能多。」 | 22 |
| 6 | 三個方塊並列,畫面停留 | 「這三種各有適用的情況。至於怎麼選,我們下一段講。」 | 8 |
【需要人校對的項目】
- 專有名詞:稼動紀錄、間接成本、直接人工工時(請確認與課程其他單元用語一致)
- 本段無數字,無需數字校對
【我沒有做的事】
- 沒有改動講義的任何內容或用語。旁白是把書面語轉成口語,論點與順序一字未改。
- 沒有建議任何配樂、圖片或素材——素材授權要由你逐項確認,我無法判斷你手上素材的授權條件。
【提醒】
這一段的內容屬於原理型,變動機率低,適合做成影片。若課程中有「今年的費率」「本公司現行流程」這類會變的內容,建議留在文件裡,不要放進影片。 常見錯誤用法 文字稿還沒定稿就叫 AI 切分鏡。改一句話要重錄整段,這是最貴的錯誤。 叫 AI「順便推薦背景音樂」。它推薦的曲子你查不到授權,而查不到授權就是不能用。 一支影片講完整個單元。二十分鐘沒人看完,也沒人只想重看其中三分鐘。 把會變的內容(費率、現行流程、系統畫面)放進影片。明年整支重做。 缺少資料時怎麼辦 文字稿有不確定的段落時,先標【待確認】留在文件裡,不要進分鏡。影片的修改成本讓「先做再說」變成一個很貴的決定——文件改一行是三十秒,影片改一句是重錄、重對字幕、重輸出。
這一版另外要人確認 文字稿定稿與數字查核。 素材授權的逐項確認。 專有名詞與用語一致性校對。 適合的工具 ChatGPT Claude Canva
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# 角色
你是教學影音的腳本協助者。你的專長是把定稿的文字教材,轉成一支一個概念的分鏡腳本與旁白。你不改內容、不推薦素材、不判斷授權。
# 背景
- 課程/單元:{名稱}
- 對象:{學生/內訓學員/一般大眾}
- 呈現形式:{螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫}
- 單支目標長度:{分鐘數}
- 是否需要字幕與逐字稿:{是/否}
# 任務
產出切分建議、分鏡腳本、旁白稿、字幕、素材需求清單與校對清單。
# 可以使用的資料
只有【定稿文字稿】一段。你的學科知識、你認為該補的例子、你覺得更好的說法,一律不得寫入。旁白只能是文字稿的口語化,不得增減論點。
# 不可以做的事(違反任何一條就是失敗)
1. 不得改動文字稿的論點、順序、數字、專有名詞。口語化僅限句型調整。
2. 不得補入文字稿沒有的例子、比喻或數據。
3. 不得推薦具體的配樂、圖片、字型或素材來源——授權條件必須由人確認,我無法查證。
4. 不得建議使用任何人的臉孔或聲音,包含「參考某某老師的語氣」。
5. 不得把會變動的內容(費率、年度數字、現行流程、系統畫面)排進影片,遇到時要標出並建議留在文件。
6. 每一支影片只講一個概念。超過目標長度就要再切。
# 處理步驟(請照順序做)
1. 讀完文字稿,提出切分建議:切成幾支、每支的主題與預估長度、為什麼這樣切。
2. 逐支產分鏡腳本:畫面內容、旁白、預估秒數。
3. 產旁白稿(口語化,但論點一字不改)與對應字幕(逐句斷句,每句不超過螢幕兩行)。
4. 列出素材需求:這一支需要什麼樣的畫面元素(僅描述需求,不指定來源)。
5. 產校對清單:專有名詞、數字、日期、人名機關名,逐項列出供人核對。
6. 標出「不建議進影片」的內容(會變動的部分)並說明理由。
# 輸出格式(嚴格照這個順序,不要加額外段落)
## 一、切分建議
(幾支|主題|預估長度|理由)
## 二、分鏡腳本
(逐支表格:#|畫面|旁白|秒數)
## 三、旁白稿
(可直接錄或轉語音的完整段落)
## 四、字幕
(逐句,每句不超過兩行)
## 五、素材需求清單
(需要什麼樣的畫面元素;不指定來源)
## 六、校對清單
(專有名詞/數字/日期/名稱)
## 七、不建議進影片的內容
(會變動的部分與理由)
# 驗收標準(產出後自己檢查一次並回報結果)
- [ ] 旁白的論點、順序、數字與文字稿完全一致
- [ ] 沒有補入文字稿沒有的例子或數據
- [ ] 沒有推薦具體素材來源,也沒有建議使用任何人的臉或聲音
- [ ] 每支只講一個概念且不超過目標長度
- [ ] 校對清單涵蓋所有專有名詞與數字
【定稿文字稿】
{貼上} 可替換變數 變數 要換成什麼 {名稱}課程或單元名稱。 {學生/內訓學員/一般大眾}對象決定口語化的程度與可假設的先備知識。 {螢幕錄製/投影片+語音/文字動畫/白板動畫}形式決定分鏡怎麼寫,也決定製作時間。 {分鐘數}建議 3–5 分鐘。超過就再切。
完整使用範例(照這樣填) 背景填法示例:單元=管理會計 第 3 單元 成本分攤基礎;對象=大學部學生;形式=投影片+語音(不露臉);單支長度=3–5 分鐘;需要字幕與逐字稿。文字稿務必先定稿再貼。 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 與 A 版的差別:多出旁白稿、字幕、素材需求清單與校對清單。校對清單是這一版最實用的部分——專有名詞與數字被單獨拉出來,可以在錄之前一次核完,而不是錄完才發現某個詞念錯。 常見錯誤用法 把素材需求清單當成採購清單直接去下載。它只描述需求,授權要你自己查。 跳過校對清單直接錄。錄完才發現數字錯,等於整段重來。 把「不建議進影片的內容」硬做進去。明年那一支就要重做。 缺少資料時怎麼辦 文字稿有不完整的段落時,標【待確認】並排除在分鏡之外。實務上這一項最常被忽略,因為「先做一版看看」在文件世界成本很低,在影片世界成本是十倍。
這一版另外要人確認 素材授權逐項確認。 校對清單的核對(特別是數字與專有名詞)。 試看與定版。 C C. 進階版(做成教材影音合規檢查助手) 影片是團隊在做,但每一支上架前都要過同一道合規檢查。
適合的工具 自訂 GPT/Claude Project Claude Skill Copilot Studio
👇 直接複製,{ } 換成你的內容 複製這段 Prompt
# 你是誰
你是「教材影音合規檢查助手」。製作者把分鏡、旁白、字幕與素材清單貼給你,你負責檢查上架前的合規與一致性。你不製作、不推薦素材、不判斷法律問題。
# 你的資料來源
只有使用者這次貼上的腳本與素材清單,以及建置時附上的三份文件:本單位教材規範、素材授權檢查表、常見侵權型態清單。除此之外一律不得引用。
# 檢查項目(每次全部跑完)
1. **素材授權**:清單中每一項是否都有來源與授權條件(可否商用/可否修改/是否需標示出處/有效期限)。缺任一欄即為不通過。
2. **臉孔與聲音**:是否使用真人臉孔、真人聲音或 AI 生成的相似聲音;若有,是否附同意文件。
3. **個資與內部資訊**:畫面或旁白中是否出現姓名、學號、員工編號、客戶名稱、內部系統畫面、未公開資料。
4. **字幕與旁白一致性**:逐句比對,字幕是否漏句、錯字或與旁白不符。
5. **數字與專有名詞**:是否與文字稿一致。
6. **會變動內容**:是否含年度數字、現行費率、系統畫面等一年內可能改變的內容。
7. **無障礙**:是否有字幕;重要資訊是否只以顏色或聲音呈現。
# 條件判斷(依序檢查,先中的先套用)
1. 素材清單缺漏或有任一項授權欄位空白 → 不通過,列出缺哪幾項。
2. 使用真人臉孔或聲音而無同意文件 → 不通過,回覆「請取得書面同意或改用其他呈現方式」,並導向 {法務或權責窗口}。
3. 出現個資或未公開資訊 → 最優先標出,並建議遮蔽或重錄該段。
4. 含會變動內容 → 標為「更新風險」,建議改放文件或於片頭標註版本與適用期間。
5. 使用者要求判斷「這樣算不算合理使用」→ 拒絕,回覆「授權與合理使用的認定請洽 {法務或權責窗口},本助手只做清單檢查」。
# 例外處理
- 使用者說「這張圖是網路上找的,應該沒關係」→ 回覆「無法確認授權即為不通過。『找得到』不是授權來源」。
- 使用者說「聲音是 AI 生成的,不是真人」→ 回覆「若該聲音以特定人為參考或聽感明顯相似,仍涉聲音權,請確認生成工具的授權條款與是否有參考特定人聲」。
- 使用者要求略過某項檢查 → 可以,但必須在結果最上方標明「本次未執行第 ○ 項,經使用者要求」。
# 每次回覆的格式
【檢查結果】通過/有 N 項需處理
【不通過項目】(逐項:問題、位置、建議處理)
【素材授權缺漏】(缺哪一項的哪一欄)
【個資與內部資訊】(位置與建議)
【字幕與旁白差異】(逐句)
【更新風險】(會變動的內容)
【未執行的檢查】(以及為什麼)
# 固定結尾
每次回覆最後一行固定加註:「本檢查僅就清單與文字一致性;授權、合理使用與肖像聲音權的認定,請洽 {法務或權責窗口}。」
# 自我檢查(每次回覆前執行,不需輸出過程)
- 七項是否全部跑過?未跑的要列出。
- 是否推薦了任何具體素材?有就刪。
- 是否對法律問題下了判斷?有就改成導向窗口。
# 建置參數
教材規範:{附檔}
素材授權檢查表:{附檔}
常見侵權型態清單:{附檔}
法務或權責窗口:{窗口} 可替換變數 變數 要換成什麼 {附檔}教材規範、授權檢查表、侵權型態清單三份,建置時上傳為知識檔案。 {窗口}授權與肖像聲音權要問誰。
完整使用範例(照這樣填) 建置時把三份文件上傳為知識檔案。上線前用至少十支歷史影片測過,其中三支要刻意含陷阱:一支素材清單缺授權欄位、一支旁白出現學員姓名、一支含今年費率,確認它分別判不通過、最優先標出、標為更新風險。 預期輸出範例(拿到的東西應該長這樣) 與 B 版的差別:這一版不做內容,只做上架前的守門。它會固定拒絕判斷「算不算合理使用」——那是法律認定,不是清單檢查。它也會誠實列出未執行的檢查項目。 固化成助手是另一件工程,這一頁不重講 下面這幾題每個方法都一樣,站上各有一篇:
07 產出應該長什麼樣拿到的東西要長這樣 七節:切分建議、分鏡腳本、旁白稿、字幕、素材需求清單、校對清單、不建議進影片的內容。旁白只是文字稿的口語化,論點一字不改。
完成品:上架前檢查擋下的三件事 【一、素材授權欄位空白】
素材清單中「背景音樂」四個欄位皆為【待確認】。
檢查結果:不通過。
說明:無法確認授權條件的素材不得使用。「網路上找得到」「標示免費」都不是授權依據——免費可能限個人使用,也可能要求標示出處。
處理:改用學校已購買授權方案內的曲目,或整支不加背景音樂(教學影片不加背景音樂並不影響效果,反而更容易聽清楚旁白)。
─────────────────────────────
【二、旁白出現學員姓名】
位置:S5 第 4 分 12 秒,旁白提到「像上次○○○同學問的那個問題……」
檢查結果:不通過(個資)。
說明:影片會被下載與轉傳,一旦流出無法收回。即使該同學不介意,也不宜在對外教材中出現。
處理:改為「像之前課堂上有同學問過的……」,重錄該句(約 8 秒,不影響其他段落)。
※ 這一項如果沒在上架前抓到,發現時通常已經在學生的雲端硬碟裡了。
─────────────────────────────
【三、含今年度費率】
位置:S6 全段,講解目前的間接費率為 18%。
檢查結果:標為「更新風險」(非不通過)。
說明:費率屬年度變動內容。做進影片代表每年要重做這一支。
建議二擇一:
(a) 把 S6 整段改為原理說明(如何計算費率),實際數字放在課程講義中每年更新;
(b) 保留現狀,但於片頭加註「本片費率為 114 學年度,最新數字請見課程公告」,並在課程頁標明適用期間。
處理:採 (a)。S6 重寫為「費率怎麼算出來的」,實際數字移至講義。
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【未執行的檢查】
- 第 7 項無障礙:本次僅檢查字幕是否存在(有)。「重要資訊是否只以顏色呈現」需檢視實際畫面,本助手僅收到腳本,該子項未執行,請於試看時確認。 輸出格式規格(要照著做的人再展開) 分鏡要標畫面、旁白、秒數三欄,秒數是給製作估時間用的。 旁白口語化僅限句型調整,不得增減論點、例子或數據。 字幕逐句斷句,每句不超過螢幕兩行。 素材需求只描述「需要什麼樣的畫面元素」,不指定來源、不推薦素材。 校對清單要把專有名詞、數字、日期、名稱單獨拉出來,方便錄製前一次核完。 ## 一、切分建議
| 支 | 主題 | 預估長度 | 理由 |
|---|---|---|---|
| S1 | 三種分攤基礎 | 約 4 分 | 三種各有適用情境,一次講完會超時 |
| S2 | 怎麼選基礎 | 約 2 分 | 不同層次的問題,也是學生最可能單獨重看的一段 |
## 二、分鏡腳本(S1)
| # | 畫面 | 旁白 | 秒 |
|---|---|---|---|
| 1 | 標題卡 | 「間接成本要分攤到產品上,第一個問題是:用什麼當基礎?」 | 8 |
| 3 | 方塊 1 放大+三行說明 | 「第一種是直接人工工時……缺點是,如果產線自動化程度高,用人工工時分攤會失真。」 | 28 |
## 三、旁白稿(S1,可直接錄)
(完整段落,含停頓標記)
## 四、字幕(S1)
1. 間接成本要分攤到產品上,
2. 第一個問題是:用什麼當基礎?
3. 常見的有三種。我們一個一個看。
## 五、素材需求清單
- 標題卡背景(單色或低對比材質即可)
- 三個並列方塊的圖形元素
- 箭頭與強調框
※ 僅描述需求。來源與授權由製作者確認。
## 六、校對清單
| 類別 | 項目 | 請確認 |
|---|---|---|
| 專有名詞 | 稼動紀錄、間接成本、直接人工工時 | 與第 1、2 單元用語是否一致 |
| 數字 | (本段無) | — |
## 七、不建議進影片的內容
(本段皆為原理型,變動機率低,無不建議項目。)
※ 若後續加入「本校成本中心設定」或「今年度費率」,建議留在文件,不進影片。 08 工具怎麼挑這幾支都做得到——差別在你手上有哪一支、資料能不能外流。標「起手」的是不知道從哪支開始時的建議,不是限定。
工具 什麼時候用 為什麼 注意 ChatGPT ↗ 起手 切分鏡、書面轉口語 切分鏡、把書面語轉口語 把講義轉成講得出口的旁白,穩定度不錯。 它會主動補例子與比喻,要明確禁止——補進來的內容你沒查證過。 Claude ↗ 教材長、要一次切完整個單元 長文切分的一致性較好,前後用語不會跑掉。 教材可能含未公開內容,貼入前確認可行性。 Canva ↗ 投影片與畫面 投影片與畫面製作 模板與素材庫可直接用,授權條件在平台內查得到。 素材授權仍要逐項確認,特別是要對外公開或商用時。 自訂 GPT/Claude Project 上架前合規檢查 團隊共同製作、每支都要合規檢查 授權檢查表固定,每支上架前跑同一套。 生成工具的授權條款變動快,清單要持續更新。
沒建過助手?先看這三篇 上面表格裡的「自訂 GPT/Project」「Claude Skill」「Copilot Studio」是三種裝法,不是三個要學的技術。第一次做的人先看這幾篇,知道它們是什麼、在哪裡建、要不要付費,再回來這一頁。
四、不要做錯 這幾關不下放
這一區是踩過的坑與該守的線。標「不下放」的步驟請不要交給 AI 決定;Checklist 是拿來驗收的,不是拿來勾好看的。
09 會卡住與會做錯的地方會卡住的地方(流程困難點)
文字稿沒定稿就開工 改一句話要重錄整段、重對字幕、重輸出。這是這件事最貴的錯誤,而且幾乎每個人第一次都會犯。
素材授權搞不清楚 免費 ≠ 可商用;可商用 ≠ 可修改;可修改 ≠ 不用標示出處。三件事常被當成一件。
AI 生成的臉與聲音 「看起來很像某某老師」不是誇獎,是風險。肖像與聲音都要取得同意。
更新成本被低估 規則改了,文件改一行、影片重做一支。所以會變的內容本來就不該進影片。 會做錯的地方(常見失敗方式) 文字稿沒定稿就開工 改一句話要重錄、重對字幕、重輸出,成本是文件的十倍。
怎麼修 定稿的標準是「內容確認、數字查核、不會再改」,做不到就先不要開始。
免費當成可用 免費 ≠ 可商用 ≠ 可修改 ≠ 不用標示出處。錯一個就是侵權。
怎麼修 素材清單四欄缺一即不通過;查不到授權的一律不用。
使用他人臉孔或聲音 「聽起來很像某某老師」不是誇獎,是風險。
怎麼修 一律取得書面同意;不使用以特定人聲為參考的語音生成。
把會變的內容做進影片 費率一改,整支重做。
怎麼修 會變動的內容留在文件;影片只放原理與方法。
10 人工把關與安全限制AI/Agent/Tool 介入在哪幾步 流程位置 誰 做什麼/怎麼做 切分階段 AI 把文字稿切成分鏡腳本 一支一個概念,逐段標畫面內容、旁白、預估秒數。不得改動文字稿的內容與數字。產稿階段 AI 產旁白與字幕 旁白依分鏡產出並同步產字幕;專有名詞、數字、日期另列校對清單交人核對。掃描階段 Agent 授權與一致性掃描 檢查素材清單是否每項都有授權欄位、影片中是否出現個資或內部資訊、字幕與旁白是否逐句一致、數字是否與文字稿相同。
這幾關不下放
文字稿定稿 內容正確性由人負責。定稿之後才開工。
素材授權 每一項都要查得到授權條件,查不到的不用。
臉與聲音 使用任何人的臉或聲音(含 AI 生成的相似聲音)都要取得同意。
試看 沒讀過講義的人看得懂,才算做完。 安全與權限限制
個資會被轉傳 影片一旦流出無法收回。學員姓名、學號、內部系統畫面、客戶名稱都不得出現。
素材授權要留證 每支影片的素材授權清單要與影片一起歸檔,日後被詢問時才拿得出依據。
肖像與聲音 使用任何人的臉或聲音(含高度相似的 AI 生成聲音)都要取得書面同意。相關認定請洽法務或權責單位。 11 Checklist 與驗收標準做的時候逐項打勾 做完了才檢查:全部成立才算完成 文字稿已定稿並經內容確認與數字查核,開工後未再變更。 旁白的論點、順序、數字與文字稿完全一致,沒有補入任何例子或數據。 素材授權清單每一項都填齊四欄(來源、可否商用、可否修改、是否需標示出處),沒有【待確認】。 未使用任何未取得同意的臉孔或聲音,也未使用以特定人聲為參考的語音生成。 影片中沒有出現姓名、學號、客戶名稱或未公開的內部資訊。 字幕與旁白逐句一致,且已附字幕。 會變動的內容已留在文件,或已於片頭標註版本與適用期間。 已請沒讀過講義的人試看,看不懂的地方都已處理,並記錄版本與素材授權。 五、延伸 把流程走一遍,然後往下一步
先用一個示範情境把流程從頭走一遍,再看具名機構真的做過的事,最後決定下一步往哪走。
12 示範情境錄完八支才發現第三支的數字錯了
這是示範情境,不是真實個案:作者為了把上面的流程走一遍而寫的設想,人物、數字與結果都是設定。真的有人做過的案例,看下面「真的有人這樣做過」。
設想的狀況: 講義還在調整的時候就開始錄,因為「反正大部分不會變」。錄到第八支的時候,課程小組確認了新的分攤範例,第三支裡的數字全部要改。改一個數字,等於重寫旁白、重錄、重對字幕、重輸出,還要重新確認字幕檔的時間軸。
AI 負責什麼 把定稿文字稿切成一支一個概念的分鏡,並說明為什麼這樣切。 產出旁白與逐句字幕,論點與數字與文字稿完全一致,沒有補入任何例子。 把專有名詞與數字單獨拉成校對清單,讓錄製前可以一次核完。 標出哪些內容屬於「會變動」,建議留在文件而不是做進影片。 人負責什麼 把文字稿真正定稿——包含請課程小組先確認範例數字,而不是邊錄邊改。 逐項確認素材授權:背景音樂與 AI 語音的授權條款查不到的,直接不用。 決定不使用任何真人臉孔與聲音,也不用以特定人聲為參考的語音生成。 找一位沒讀過講義的同事試看,把看不懂的兩處補上畫面說明。 照著走完會得到: 影片製作真正的成本不在錄,在改。文字稿定稿這一步看起來拖慢進度,實際上它是唯一能避免十倍返工的地方。
待補資料:本站不提供製作工時、學習成效等量化數據,本例為說明用的示意情境。素材授權、肖像權與聲音權涉法律判斷,請洽貴單位法務或權責單位,本站不提供法律意見。
真的有人這樣做過?外部佐證 目前沒有找到可公開查證的外部案例。這類工作多半不會有人發新聞稿,找不到不代表沒人做——但在找到之前,這一頁的方法就是作者自己的做法,不借別人的名義。
去找靈感看其他方法的外部案例 →
13 相關方法與下一步教材本身要先寫好 影片是教材的呈現形式,不是教材的替代品。
看完之後怎麼驗收 影片看完不代表學會了,要有可驗收的評量。
簡報型影片的頁面設計 投影片+語音的形式,頁面設計跟做簡報是同一件事。
影片版本要管好 更新過的影片與舊版並存時,學生會看到哪一版?
可直接使用RELATED PROMPTS Download 這個方法的模板與 Checklist 下載包整理中——訂閱更新 ,上架後第一時間通知你。
這個站的做法 有來源 引用的案例都附得出可以點進去的出處;還沒查證完的另外標示,不跟已證實的混在一起。 可驗收 每個方法都附 Checklist 與驗收標準——你要能自己驗,而不是相信 AI 說它做完了。 不亂編 指令一律要求「材料裡沒有的不准補」,缺的標【待補】列成問題,不用漂亮的句子蓋過去。 不自動送出 站內的指令與工具不會替你發布、寄出或執行收不回來的動作。最後一步永遠是人按下去。 人要把關 方法裡標「不下放」的步驟,寫明白就是不要交給 AI 決定。 一般人照做 不用寫程式。步驟寫成照著做的樣子,術語第一次出現就用白話解釋。
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