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職業視角 · 同一批方法的另一種看法

法務

法務常見的 11 種工作情境,共 19 個方法。每張卡上那句「給你的重點」,是這一篇方法特別寫給法務的提醒——同一個方法換一個職業看,要守的地方就不一樣。

法務常見 AI 工作情境

點下面任一情境直接跳
怕看漏、怕出包13要寫一份文件8要回客戶/民眾的話4要查一堆資料5同事一直問同一題3要教會別人2要把做法寫下來3案子要追進度3要選一個方案5開完會要交代1一堆數字要整理1

怕看漏、怕出包

關鍵條款仍要人看正本看這個情境全部方法 →
進階|要先備料廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 的條款分析拿去談判可以,拿去當法律意見不行。高風險項目一律送法務確認。怕看漏、怕出包
適用:法務、會計/財務、採購 等 6 種
工具:ClaudeChatGPTCopilot
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進階|要先備料資安事件發生時AI資安事件紀錄:把零碎訊息整理成正式Incident Timeline你關心的是「已確認」與「未確認」有沒有被誠實區分,以及有沒有出現責任歸屬或攻擊者身分的推論。這兩件事發生任何一件,這份文件都不能用。怕看漏、怕出包
適用:資訊/資安、主管、法務
工具:ClaudeChatGPT
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要搭建|建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩就業服務法第 5 條的禁止項目要寫進提示詞的硬規則,而且要驗證它真的擋得住。怕看漏、怕出包
適用:HR、法務、主管 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫規格與契約條款的銜接處最容易出事:規格寫了但契約沒寫罰則,等於沒寫。怕看漏、怕出包
適用:採購、公務員、工程師/研發 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收驗收不合格的處置(限期改善、減價收受、解約)有契約與法令依據,措辭不能自己發明。怕看漏、怕出包
適用:採購、公務員、工程師/研發 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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入門|貼上就能用一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要你要的通常是義務、責任、終止條款。泛泛的摘要對你沒用,一開始就要指定目的。要查一堆資料
適用:顧問、法務、主管 等 8 種
工具:ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot
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進階|要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期契約範本與對外文件的版本控管風險最高。用到舊版條款,事後很難主張。同事一直問同一題
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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進階|要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接稽核導向的留痕要特別注意「核准人」欄位,找不到核准依據的項目要標紅。要把做法寫下來
適用:行政、HR、主管 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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進階|要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你的檢查重點是法規條次的現行性與適用性,以及有沒有 AI 自行加上的承諾或依據。要寫一份文件
適用:行政、法務、主管 等 4 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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進階|要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究AI 的政策解讀不是法律意見。它可以幫你定位條文,不能幫你認定適用。要查一堆資料
適用:顧問、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini
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要搭建|建助手或系統客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆凡是出現賠償、責任歸屬、可能進入訴訟的字眼,就要走到你這裡。認錯的措辭是法律問題,不是語氣問題。要回客戶/民眾的話
適用:客服、公務員、法務 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿涉及裁罰、爭議、個資、第三方名稱的段落,發布前一定要走到你這裡。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班勞動法令的適用要依實際情形認定。班表是勞檢時會被調閱的文件。案子要追進度
適用:門市/餐飲、HR、營運 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要寫一份文件

把散的材料收成一份敢送出去的文件看這個情境全部方法 →
進階|要先備料事故、服務中斷、重大客訴、資安事件或公共爭議發生後AI 危機聲明擬稿:禁止擅自道歉與承諾你要做的不是潤稿,是逐字比對——AI套稿時有沒有不小心改動你寫的責任歸屬用字。三分類表裡『已確認事實』欄位只要有一句其實還沒查證,這篇聲明發出去就是法律風險。要寫一份文件
適用:公關、主管、法務
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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進階|要先備料主管即將受訪、開記者會AI 媒體 Q&A:哪些問題不能讓 AI 自己回答你收到的不該是「公關已經覺得沒問題」的題目,而是所有可能涉及法律責任、合規、訴訟中事項的原始題目。分類三的題目由你決定能不能答、怎麼答,不是先被公關過濾過一輪。要寫一份文件
適用:公關、主管、法務
工具:ChatGPTClaude
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進階|要先備料一份函稿改到半夜AI 公文撰寫你的檢查重點是法規條次的現行性與適用性,以及有沒有 AI 自行加上的承諾或依據。要寫一份文件
適用:行政、法務、主管 等 4 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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進階|要先備料資安事件發生時AI資安事件紀錄:把零碎訊息整理成正式Incident Timeline你關心的是「已確認」與「未確認」有沒有被誠實區分,以及有沒有出現責任歸屬或攻擊者身分的推論。這兩件事發生任何一件,這份文件都不能用。怕看漏、怕出包
適用:資訊/資安、主管、法務
工具:ClaudeChatGPT
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要搭建|建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音AI 生成的人臉與聲音涉及肖像與聲音權;用他人聲音做語音克隆,即使聽起來很像也不是「像而已」。要教會別人
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿涉及裁罰、爭議、個資、第三方名稱的段落,發布前一定要走到你這裡。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫規格與契約條款的銜接處最容易出事:規格寫了但契約沒寫罰則,等於沒寫。怕看漏、怕出包
適用:採購、公務員、工程師/研發 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本承諾強度是這件事的核心風險。中文的「得」「應」「宜」對應到不同的助動詞,翻錯就是責任範圍改變。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT/Project
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要回客戶/民眾的話

AI 說的話會變成公司說的話看這個情境全部方法 →
要搭建|建助手或系統客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆凡是出現賠償、責任歸屬、可能進入訴訟的字眼,就要走到你這裡。認錯的措辭是法律問題,不是語氣問題。要回客戶/民眾的話
適用:客服、公務員、法務 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
要搭建|建助手或系統要發公告、新聞稿或官網說明AI 對外公告與新聞稿涉及裁罰、爭議、個資、第三方名稱的段落,發布前一定要走到你這裡。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
要搭建|建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本承諾強度是這件事的核心風險。中文的「得」「應」「宜」對應到不同的助動詞,翻錯就是責任範圍改變。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT/Project
查看方法 →
要搭建|建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音AI 生成的人臉與聲音涉及肖像與聲音權;用他人聲音做語音克隆,即使聽起來很像也不是「像而已」。要教會別人
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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要查一堆資料

每句重點都找得回原文看這個情境全部方法 →
入門|貼上就能用一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要你要的通常是義務、責任、終止條款。泛泛的摘要對你沒用,一開始就要指定目的。要查一堆資料
適用:顧問、法務、主管 等 8 種
工具:ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot
查看方法 →
進階|要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究AI 的政策解讀不是法律意見。它可以幫你定位條文,不能幫你認定適用。要查一堆資料
適用:顧問、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini
查看方法 →
入門|貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答關鍵條款一定要點回原文看。AI 的引用偶爾會差一段,而差一段在法務工作上就是差很多。同事一直問同一題
適用:行政、法務、顧問 等 8 種
工具:NotebookLMChatGPTClaude
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進階|要先備料廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較AI 的條款分析拿去談判可以,拿去當法律意見不行。高風險項目一律送法務確認。怕看漏、怕出包
適用:法務、會計/財務、採購 等 6 種
工具:ClaudeChatGPTCopilot
查看方法 →
要搭建|建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本承諾強度是這件事的核心風險。中文的「得」「應」「宜」對應到不同的助動詞,翻錯就是責任範圍改變。要回客戶/民眾的話
適用:行銷、公務員、行政 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT/Project
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同事一直問同一題

查得到出處、不會亂編的知識庫看這個情境全部方法 →
入門|貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答關鍵條款一定要點回原文看。AI 的引用偶爾會差一段,而差一段在法務工作上就是差很多。同事一直問同一題
適用:行政、法務、顧問 等 8 種
工具:NotebookLMChatGPTClaude
查看方法 →
進階|要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期契約範本與對外文件的版本控管風險最高。用到舊版條款,事後很難主張。同事一直問同一題
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
查看方法 →
進階|要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接稽核導向的留痕要特別注意「核准人」欄位,找不到核准依據的項目要標紅。要把做法寫下來
適用:行政、HR、主管 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
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要教會別人

把會的人腦袋裡的東西變成教材看這個情境全部方法 →
進階|要先備料同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表婚育、家庭計畫、宗教、政黨這些不能問,而且不能用「隨口聊聊」的方式問。要教會別人
適用:HR、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統一疊講義想變成有人講解的教學影片AI 教學影音AI 生成的人臉與聲音涉及肖像與聲音權;用他人聲音做語音克隆,即使聽起來很像也不是「像而已」。要教會別人
適用:老師、教育訓練、行銷 等 5 種
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
查看方法 →

要把做法寫下來

把老手的默契寫成新人能照做的步驟看這個情境全部方法 →
進階|要先備料資深同仁要走、或稽核要來AI 留痕與交接稽核導向的留痕要特別注意「核准人」欄位,找不到核准依據的項目要標紅。要把做法寫下來
適用:行政、HR、主管 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot
查看方法 →
進階|要先備料同一份文件有好幾個版本散在不同地方AI 文件版本與有效期契約範本與對外文件的版本控管風險最高。用到舊版條款,事後很難主張。同事一直問同一題
適用:行政、法務、公務員 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班勞動法令的適用要依實際情形認定。班表是勞檢時會被調閱的文件。案子要追進度
適用:門市/餐飲、HR、營運 等 5 種
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案子要追進度

需求拆得動、進度追得到看這個情境全部方法 →
要搭建|建助手或系統要同時滿足法定工時與休息、每班的技能配置AI 排班勞動法令的適用要依實際情形認定。班表是勞檢時會被調閱的文件。案子要追進度
適用:門市/餐飲、HR、營運 等 5 種
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要搭建|建助手或系統要寫一份別人照著能報價、事後照著能驗收的規格AI 規格書撰寫規格與契約條款的銜接處最容易出事:規格寫了但契約沒寫罰則,等於沒寫。怕看漏、怕出包
適用:採購、公務員、工程師/研發 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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要搭建|建助手或系統評選時說「這家最好」AI 廠商評選與驗收驗收不合格的處置(限期改善、減價收受、解約)有契約與法令依據,措辭不能自己發明。怕看漏、怕出包
適用:採購、公務員、工程師/研發 等 5 種
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要選一個方案

上場前先把自己的方案打一遍看這個情境全部方法 →
進階|要先備料事故、服務中斷、重大客訴、資安事件或公共爭議發生後AI 危機聲明擬稿:禁止擅自道歉與承諾你要做的不是潤稿,是逐字比對——AI套稿時有沒有不小心改動你寫的責任歸屬用字。三分類表裡『已確認事實』欄位只要有一句其實還沒查證,這篇聲明發出去就是法律風險。要寫一份文件
適用:公關、主管、法務
工具:ChatGPTClaude自訂 GPT/Project
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進階|要先備料同一職缺要面試多人AI 面試題與評分表婚育、家庭計畫、宗教、政黨這些不能問,而且不能用「隨口聊聊」的方式問。要教會別人
適用:HR、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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進階|要先備料主管即將受訪、開記者會AI 媒體 Q&A:哪些問題不能讓 AI 自己回答你收到的不該是「公關已經覺得沒問題」的題目,而是所有可能涉及法律責任、合規、訴訟中事項的原始題目。分類三的題目由你決定能不能答、怎麼答,不是先被公關過濾過一輪。要寫一份文件
適用:公關、主管、法務
工具:ChatGPTClaude
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進階|要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究AI 的政策解讀不是法律意見。它可以幫你定位條文,不能幫你認定適用。要查一堆資料
適用:顧問、主管、法務 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeGemini
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要搭建|建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩就業服務法第 5 條的禁止項目要寫進提示詞的硬規則,而且要驗證它真的擋得住。怕看漏、怕出包
適用:HR、法務、主管 等 5 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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開完會要交代

會開完、信回完,事情有人接看這個情境全部方法 →
要搭建|建助手或系統客人已經生氣了才寫信來AI 申訴與抱怨回覆凡是出現賠償、責任歸屬、可能進入訴訟的字眼,就要走到你這裡。認錯的措辭是法律問題,不是語氣問題。要回客戶/民眾的話
適用:客服、公務員、法務 等 6 種
工具:ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT/Project
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一堆數字要整理

讓 AI 碰數字,但不讓它算糊口徑看這個情境全部方法 →
要搭建|建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩就業服務法第 5 條的禁止項目要寫進提示詞的硬規則,而且要驗證它真的擋得住。怕看漏、怕出包
適用:HR、法務、主管 等 5 種
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