資料夾一堆 IMG_2837、未命名(3)、掃描0001——用 AI 批次改名歸檔，但別讓它亂搬亂刪

最安全的起手式：把幾個檔上傳給 AI，請它先列一張「舊名→新名」對照表，你看規則對不對。這一階它碰不到你的硬碟——你上傳什麼它才看得到什麼，改名也是你照著對照表自己改，最沒風險，適合第一次。完全沒用過 AI？先點開下面這個，照做一次就會了：

1. 在對話框裡，把要整理的檔案（圖片、PDF、Word 都行）拖進去，或按輸入框最左邊的迴紋針／＋ 上傳。一次先傳幾個就好，別一口氣塞一百個。
2. 等它上傳好：框上方會冒出小檔名方塊、先轉圈圈，等它不轉、顯示檔名才算成功。
3. 貼下面這段指令，按 Enter——先只要對照表，別讓它幫你「整理好」什麼。
4. 看它回的：有沒有一張清楚的「舊名→新名／要歸哪一夾」的表，你逐條看規則對不對（日期是不是內容日期？兩個像的檔它有沒有亂當重複？）。
5. 規則 OK 後，你就照著對照表自己改（或往下爬到第 3 階讓它直接動手）。重要：純網頁版的 ChatGPT／Claude 只能看你上傳的檔、碰不到你電腦裡整個資料夾——所以「它直接幫你把硬碟裡的檔改好」這件事，要到第 3 階、用能讀本機檔的工具才辦得到。

傳公司檔前先想一下：檔案裡有身分證、電話、薪資、客戶名單這種個資，最保險是先不要傳那幾份；一定要處理的，把檔名和內容裡的姓名換成代號（A 先生、B 客戶）再傳。真的很機密的整批資料，用第 3、4 階「在你自己電腦上跑、不上傳雲端」的方式，或先確認公司是否允許上傳到雲端 AI——有些公司規定不能，一定要遵守。

每週都要整理同一類檔（收據、報價單、會議掃描件）？第 1 階最煩的是每次都要重貼一次命名規則、重講一次「哪類歸哪夾」。把它存成一個記得你規則的專屬助手，下次點開、丟檔案就好。

先講錢（好消息）：這一階多數人用免費版就能做。Claude 免費版就能開 Project（專案）（目前約 5 個上限），把命名規則放進專案自訂指令、分類清單放知識庫，完全夠用；要開更多專案、或用量更大，再升 Claude Pro（約 US$20/月）。ChatGPT 這邊有個分界：用別人做好的 GPT 免費，但要自己動手做一個專屬 GPT 得 ChatGPT Plus。總之——能免費就先免費，別急著付月費。

• 用 ChatGPT：左側 Explore GPTs → ＋ Create，開一個自訂 GPT，把你的命名規則＋分類原則貼進 Instructions，範例檔名對照可上傳當它的 Knowledge。（自己做自訂 GPT 需要 ChatGPT Plus；免費版可以直接用別人做好的。）
• 用 Claude：開一個 Project（專案），命名規則放進專案「自訂指令」，常見分類清單放進專案知識庫。（Claude 免費版就有 Project、約 5 個上限，放這套規則綽綽有餘；要更多專案再升 Pro。）

你的「整理助手」該記住什麼（把這三件寫進它的指令，一勞永逸）：

1. 命名規則：例如 日期_主題_版本，日期用西元、版本用 v1/v2/final。
2. 分類原則：哪類主題歸哪個資料夾（例如「報價→客戶名/年份」「收據→報帳月份」）。
3. 鐵律：先出對照表、不確定的標出來不要猜、疑似重複只提醒不刪、系統檔不碰。

這裡藏了整篇最重要的一件事：你在第 1 階寫的那段規則，原封不動就能貼進這裡當專案指令；之後第 3 階讓它「真的動手」、第 4 階「排程自動跑」，用的還是同一套規則。規則只寫一次，跟著你一路往上爬。

到這一階，才是「讓 AI 直接進你電腦裡的某個資料夾，照對照表批次改名、建夾歸檔」。好消息是——現在這一階不必你自己去開終端機、寫程式了：2026 年桌面版的 Claude 有一個「Cowork（在資料夾裡工作）」模式，用點的就能授權它進一個資料夾做事。

兩條路，挑一條：

• 最省事·Claude 桌面版 Cowork（推薦新手）：下載 Claude 桌面 App（claude.com）→ 開 Cowork → 在輸入框下方勾選「Work in a folder（在資料夾裡工作）」 → 指定那一個資料夾 → 用白話交代（見下方指令）。它會先把它打算怎麼改列給你看、你回「yes」它才動。（介面文案會隨版本微調，實際位置以你當下看到的為準——見文末旗標。Cowork 屬付費功能，要 Claude 付費方案；且 Windows 版目前把工作資料夾限定在系統碟 C: 的使用者資料夾底下，放在 D 槽或外接碟的資料夾可能掛不進來——這點你要用自己帳號實測，見文末旗標。）
• 給有技術同事·檔案系統 MCP：Anthropic 官方的「filesystem MCP」是一個讓 AI 能讀寫你指定資料夾的外掛，設定方式是在設定檔裡登記 npx -y @modelcontextprotocol/server-filesystem 「你要開放的那一個資料夾路徑」，重開 Claude 就生效。它只碰你列出的資料夾、其它硬碟看不到——但預設是能寫、能改名、能搬的，不是唯讀。這條要動到設定檔，不會弄就請懂技術的同事幫你設一次，你不必自己啃文件。

這一階的四條保命規則（比前面更重要，因為它真的會動你的檔）：

1. 只授權「那一個資料夾」，絕不給整台電腦、更不要給 C: 根目錄或桌面。 建議另開一個「給 AI 整理的專用資料夾」，只把要處理的檔丟進去。
2. 先在複製夾上跑。 把資料夾複製一份 _測試，讓它先在測試夾動手，你確認結果沒問題，再對真的跑。
3. 刪除一律改成「移到暫存待刪」。 在指令裡明講：任何要刪的檔，一律移到一個叫 _暫存待刪 的子資料夾，不准真的刪除；你隔幾天自己回頭確認再手動清。
4. 它動手前，一定先出對照表給你點頭。 Cowork 預設就會先問；用 MCP 的話，指令裡要寫死「先列計畫、等我說 OK 再執行」。

但書：這一階雖然變簡單了，第一次接資料夾、確認它「只碰那一夾、刪的都進暫存」還是要花點時間試；不確定就先請懂一點工具的同事陪你設一次、一起看它第一次跑的結果。你不必自己啃技術文件。

如果你的下載夾、掃描收件夾天天長出新檔，最省事的是讓 AI 定時自己整理——2026 年的 Claude Cowork 有「排程任務（Scheduled Tasks）」：把你在第 3 階那段指令存成一個任務，設「每天／每週」自動跑一次。它每次都重新讀資料夾、照你存好的規則整理、把結果留下。

先看這裡別被嚇到：這一階的**前提是你已經在第 3 階手動跑順了好幾次、很放心**。沒跑順就別排程——讓一個還會認錯的流程「自己每天跑」，等於每天自動幫你製造混亂。

怎麼設（用點的，不寫程式）：把第 3 階那段指令設成一個定時任務——在 Cowork 介面找「Schedule／定時／Scheduled Tasks」相關的入口（可能是斜線指令、也可能是側欄的「新增任務」鈕，實際字樣以你當下版本為準），頻率選「每天／每週／只在平日」。（排程任務在 Claude 各付費方案、macOS 與 Windows 都能用；確切入口見文末旗標。）

排程版比手動版更要守的三件事：

1. 先備份、再整理，永遠這個順序。 排程指令的第一步，一定是「先把資料夾複製一份到 _自動備份/備份_日期，再開始整理」（而且指令要交代它略過所有 _ 開頭的資料夾，不然它會把備份也一起重整）。沒有備份的自動化，一次認錯就是天天累積的災難。
2. 自動流程只搬、不刪。 排程跑的時候你不在場，更不能讓它真刪——一律移到 _暫存待刪，由你每週人工清一次。
3. 要有人看紀錄。 每次跑完它會留一份異動紀錄，指定一個人每週瞄一眼：有沒有把不該搬的搬了、暫存待刪裡有沒有其實重要的檔。

$來源   = "C:\Users\你的名字\要整理的資料夾"
$備份去處 = "C:\Users\你的名字\_自動備份"
# 備份夾若還沒建，先自動建起來（不然第一次會直接報錯）
New-Item -ItemType Directory -Force $備份去處 | Out-Null
# 檔名帶到「分鐘」：同一天重跑也不會覆蓋、更不會疊成一層層巢狀夾
$時間 = Get-Date -Format "yyyy-MM-dd_HHmm"
Copy-Item $來源 "$備份去處\備份_$時間" -Recurse -Force

要走到這一階，先誠實面對這幾件事（不然第 3 週就會亂）：誰負責每週看異動紀錄？_暫存待刪 誰負責清、多久清一次？如果它某次認錯把重要檔搬走，誰會第一時間發現？機密檔要不要根本別放進這個自動整理的資料夾？這些答得出來，再排程。

護欄：其實大多數人停在第 2 階（整理助手）就夠了。只有「天天長新檔、量大到手動整理不完」才值得爬到第 4 階排程——不然是拿大砲打小鳥，還多擔一份「它半夜自己亂搬」的風險。