不會設計也能守住品牌：把用色、字體、logo、語氣寫成一份規則，存進 AI（自訂指令／Project）當「每次先讀的規範」，之後大家產文宣、簡報、貼文都自動照著走。重點是規則寫一次、AI 每次先讀、產出仍要人抽查，規則變了要回頭更新。
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行銷做的海報是一種藍，業務簡報是另一種藍，官網又是第三種藍；字體有人用標楷、有人用細黑，logo 有人拉寬、有人壓扁。單看每一份都還行，擺在一起就是一盤散沙——客戶一眼就覺得「這公司好像不太專業」。
問題不是誰做得爛，是每個人腦中「我們公司該長什麼樣」都不一樣，而且都沒寫下來。於是換一個人做、換一次 AI 幫忙，就跑掉一次。這篇要做的，就是把這件事寫死一次，讓它不再隨人、隨心情變。
你如果只跟 AI 說「幫我做得專業一點、符合我們品牌」，它一定給你它自己覺得好看的東西——它不知道你的藍是哪個藍、字要多大、logo 能不能拉寬。它會每次重猜，於是每次都不一樣。
所以重點只有一句：別讓它猜，把規則寫死給它，而且讓它每次動手前先讀一遍。 規則愈具體（明確色碼、明確字級），它守得愈牢；愈含糊（「乾淨一點」「有質感」），它愈亂發揮。
AI 老實說：品牌這種事，我最會坑你的地方，是我很會「自作主張地補上一個看起來合理的答案」。你說「用你們的品牌藍」，我不會回你「請給我色碼」，我會直接挑一個我覺得好看的藍填下去，你不細看還以為對了。你說「放上 logo」，我可能找一個相近的、或把它拉寬塞滿版面，比例悄悄就變了。還有一件我不會主動講的事：我很會照你的色碼寫網頁、寫文字；但我一旦是「生一張圖」給你，那張圖裡的藍幾乎一定不是你的色碼、字體也換掉了——影像我鎖不住。所以請這樣用我：把色碼、字體、字級、logo 規則、語氣全寫死成一份文件，叫我每次動手前先複述一遍；我產完，你一定要對著規則抽查——尤其顏色和 logo，我改掉了往往不會告訴你。
它具體會怎麼坑你？幾個天天在辦公室發生的例子：
| 你給的模糊要求 | AI 可能自作主張 | 但其實是… |
|---|---|---|
| 「用我們的品牌藍」 | 挑一個它覺得好看的藍（隨手一個 #1E6FD9） | 你的藍是特定色碼，差一階就不是同一家人 |
| 「放上我們的 logo」 | 找一個相近的、或把它拉寬／壓扁塞滿版面 | logo 不可變形、不可改色，它常悄悄動了你沒發現 |
| 「直接生一張品牌藍的海報」 | 生成一張圖，藍色是它猜的、字體也不是你的 | 生成圖鎖不住精確色碼與字體，這類只能當草稿，要人到設計工具改對 |
| 「配一張有質感的圖」 | 隨手生一張、或抓一張網路圖就用 | 圖有授權範圍，AI 生的圖／免費圖庫圖商用可能出事 |
| 「語氣專業一點」 | 寫成生硬的公文腔 | 你的品牌語氣可能是親切、白話、不掉術語 |
看出來了嗎？每一個「錯」都長得很像對的——一份看起來很專業、卻不是「你們家」的東西，比一份明顯很醜的更難發現。這就是為什麼下面每一步，都要先把規則寫死、再叫 AI 先讀。
一條一定要先講白的界線 · AI 鎖得住文字，鎖不住圖：這整套「把色碼寫死」的做法，真正生效的地方是 AI 幫你產「網頁／HTML／可貼進簡報的文字」的時候——那時
#1B4D89是什麼藍，它就給你什麼藍。但只要成品是 AI 生成的圖片（海報、社群主視覺、配圖），影像模型根本不吃 hex 色碼、也放不進你授權的品牌字型，你寫的藍它幾乎一定給你另一個藍。所以正確的分工是：AI 出草稿與文字版、人到設計工具（Canva／PPT／Illustrator）裡把顏色改成正確色碼、換上正確字型再發。別期待叫 AI「生一張品牌藍海報」就能一鍵到位——那一步一定要人收尾。
上面四步是每次都要做的。下面兩張卡，是「你想讓多少人照這套走」——先看第 1 張，個人先用起來；要讓整個部門產出都一致，再往第 2 張爬。
只想讓自己產出的東西一致？第 1 階就夠，而且**免費**。要**全公司共用同一份**再看 第 2 階。
分兩段：先花十分鐘把規則列出來，再把它存進 AI 的「自訂指令」，之後每次對話它都自動先讀，你連貼都不用貼。
先列規則（列不齊就先寫知道的）：
#1B4D89），輔色一到兩個色碼ChatGPT 的「自訂指令（Customize ChatGPT／個人化）」免費版通常就有，設定一次、之後每一次對話都自動套用，不用每次重貼：
設定（Settings） → 個人化（Personalization） → 自訂指令（Custom instructions）（實際名稱與位置以你帳號畫面為準，介面會改版）。別用「你還記得我的品牌規則嗎？」去驗收——它嘴上複述得出，不等於真的照做，複述的色碼還可能差一階。要驗就開一個新對話，直接叫它產一小段東西（一句活動文案、一個標題頁），回去對照色碼、語氣、logo 有沒有亂放。真的照做了、色碼核對過了，才算設對。
把規則寫成這段指令（這是一段要貼給 AI 的話，不是程式，照著把底線填掉就好；把「只能用這些色、這些字，不准自己換」寫進去，是守住品牌的關鍵）：
一個很多人忽略的提醒 · 素材授權：logo、品牌指定字體、放進成品的圖片，都有「能不能商用」這條界線。字體有商用授權之分（公司電腦裡的字體不一定能拿去做對外文宣，先確認授權範圍）；圖庫圖／AI 生成圖是否可商用，要看那個工具或圖庫的授權條款，且不能出現別人的商標、名人、他人肖像。還有一點值得知道：純 AI 生成的 logo，在多數地區因為「沒有人類創作」而難以註冊商標——要當正式 logo，通常得由設計師大幅重做過。這些「發出去才會出事」的環節，AI 不會主動提醒你，得你自己把關。
第 1 階的自訂指令只綁你自己的帳號，同事的產出還是各做各的。要讓整個部門都照同一套，把規則存成一個大家都能用的品牌助手。
先講錢：這一階不一定要付費。Claude 端免費就能開 Project（免費帳號可建幾個專案、附一個小知識庫）；只有 ChatGPT 端要「自己做」一個自訂 GPT 才需要付費方案——免費的 ChatGPT 通常只能用別人做好的 GPT，不能自己建。不想付費、也想全員共用？看下面第三條「最省的做法」。（免費/付費分界會變，實際以你帳號看到的為準。）
Project（專案），把上面那段品牌規則放進專案「自訂指令」，把 logo 檔、色票、範本簡報放進專案知識庫。之後大家在這個專案裡做東西，都自動吃同一份規則。（免費版有專案數量與容量上限，人多、檔多再升級。）Explore GPTs → ＋ Create，開一個自訂 GPT，把同一段規則貼進 Instructions，logo 與範本上傳當 Knowledge。免費版通常可以用別人建好的、但自己建要付費方案。知識庫≠自動幫你貼上真 logo：把 logo、色票、範本丟進「專案知識庫／Knowledge」，只是讓 AI 讀得到、可以參考這些檔——不代表它會把你那個 logo 圖檔原封不動合成進成品畫面。它頂多描述或重畫一個近似的（正是前面警告的「拉寬／找相近」風險）。所以成品裡 logo 的位置，一樣要人把正版檔放上去，跟指令裡「先留空位讓我補」是同一件事。
如果你們常常產大量文件、又不想每次貼規則，有一條更省的路：用能讀你電腦資料夾的工具（例如檔案系統 filesystem MCP，接上桌面版 Claude），讓 AI 每次自動去讀你放在資料夾裡那份「品牌規則」、做完再存回定位。這牽涉一點技術設定，建議請懂工具的同事幫你設一次；不會弄沒關係，第 1、2 階的網頁做法就完全夠用了。（這類外接生態變化快，挑當前還在維護的版本。）
共用之後，兩件事別漏：一是還是要人抽查——多人一起用，只要有人偷懶不看，錯的照樣流出去；二是規則會變就要更新——品牌改版時，記得回來把這份共用規則一起改掉，不然全公司會一起照著舊規則做。發布前，正式 logo、色碼、字體授權這種，讓懂品牌的同事再看一眼，最終拍板的是人。
用 AI 守品牌一致，成敗不在工具多強，在你有沒有把規則寫死、還讓 AI 每次先讀：
不會設計、不會寫程式都沒關係——把品牌規則寫清楚、存給 AI 每次先讀，它就從「每次都不一樣」變成「每次都是同一家人」。
Ridgeline · by Lucas