業務常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「數字口徑」——業績、案量、達成率的定義要跟財務一致，否則對不起來。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報客戶不在意你的流程有多完整，在意的是他的問題怎麼解決。把「你的痛點」放前面。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防誅心題（為什麼是你們、過去做過嗎）對你最有用。誠實版答案要先想好。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析你手上有別人沒有的東西：客戶實際比較過之後說了什麼。那是第一手資料，比任何網路資料珍貴，記得標成「我方觀察」並註明日期。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報客戶不在意你的流程有多完整，在意的是他的問題怎麼解決。把「你的痛點」放前面。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防誅心題（為什麼是你們、過去做過嗎）對你最有用。誠實版答案要先想好。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析你手上有別人沒有的東西：客戶實際比較過之後說了什麼。那是第一手資料，比任何網路資料珍貴，記得標成「我方觀察」並註明日期。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →
進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析你手上有別人沒有的東西：客戶實際比較過之後說了什麼。那是第一手資料，比任何網路資料珍貴，記得標成「我方觀察」並註明日期。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理拿去跟客戶講的每個數字都要點得回來源。被當場質疑而答不出來，比不講更傷。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理拿去跟客戶講的每個數字都要點得回來源。被當場質疑而答不出來，比不講更傷。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
入門｜貼上就能用手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析業績類指標最容易在「認列時點」上出現分歧（下單？出貨？收款？）。這一項一定要寫進定義。一堆數字要整理
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料你手上有預測資料裡沒有的東西：談到一半的大單、客戶說要縮量。這些要當成外部因素明講，不要期待 AI 猜到。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統想查個數字每次都要拜託工程師撈AI 資料查詢（唯讀）你要的多半是業績、案量、客戶數。口徑假設一定要攤開，不然跟財務的數字對不起來。一堆數字要整理
適用：業務、營運、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「數字口徑」——業績、案量、達成率的定義要跟財務一致，否則對不起來。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料你手上有預測資料裡沒有的東西：談到一半的大單、客戶說要縮量。這些要當成外部因素明講，不要期待 AI 猜到。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統想查個數字每次都要拜託工程師撈AI 資料查詢（唯讀）你要的多半是業績、案量、客戶數。口徑假設一定要攤開，不然跟財務的數字對不起來。一堆數字要整理
適用：業務、營運、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「數字口徑」——業績、案量、達成率的定義要跟財務一致，否則對不起來。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →
進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防誅心題（為什麼是你們、過去做過嗎）對你最有用。誠實版答案要先想好。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析業績類指標最容易在「認列時點」上出現分歧（下單？出貨？收款？）。這一項一定要寫進定義。一堆數字要整理
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「數字口徑」——業績、案量、達成率的定義要跟財務一致，否則對不起來。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料你手上有預測資料裡沒有的東西：談到一半的大單、客戶說要縮量。這些要當成外部因素明講，不要期待 AI 猜到。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析你手上有別人沒有的東西：客戶實際比較過之後說了什麼。那是第一手資料，比任何網路資料珍貴，記得標成「我方觀察」並註明日期。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理拿去跟客戶講的每個數字都要點得回來源。被當場質疑而答不出來，比不講更傷。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統想查個數字每次都要拜託工程師撈AI 資料查詢（唯讀）你要的多半是業績、案量、客戶數。口徑假設一定要攤開，不然跟財務的數字對不起來。一堆數字要整理
適用：業務、營運、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用手上有 Excel 報表要分析趨勢、找異常、做圖表AI Excel 分析業績類指標最容易在「認列時點」上出現分歧（下單？出貨？收款？）。這一項一定要寫進定義。一堆數字要整理
適用：行政、會計／財務、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的重點在「數字口徑」——業績、案量、達成率的定義要跟財務一致，否則對不起來。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料每天憑感覺抓備料量AI 需求預測與備料你手上有預測資料裡沒有的東西：談到一半的大單、客戶說要縮量。這些要當成外部因素明講，不要期待 AI 猜到。一堆數字要整理
適用：營運、業務、採購 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析你手上有別人沒有的東西：客戶實際比較過之後說了什麼。那是第一手資料，比任何網路資料珍貴，記得標成「我方觀察」並註明日期。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理拿去跟客戶講的每個數字都要點得回來源。被當場質疑而答不出來，比不講更傷。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →要搭建｜建助手或系統想查個數字每次都要拜託工程師撈AI 資料查詢（唯讀）你要的多半是業績、案量、客戶數。口徑假設一定要攤開，不然跟財務的數字對不起來。一堆數字要整理
適用：業務、營運、工程師／研發 等 5 種
工具：ChatGPTClaude查看方法 →
要搭建｜建助手或系統FAQ 已經寫好了AI 客服機器人建置助手講的價格與交期會被當成承諾。任何金額、折扣、時程一律走轉真人，不要為了方便開例外。要回客戶／民眾的話
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報客戶不在意你的流程有多完整，在意的是他的問題怎麼解決。把「你的痛點」放前面。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理客戶信的回覆語氣是關係的一部分。AI 擬的稿要重寫語氣，不要直接送。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防誅心題（為什麼是你們、過去做過嗎）對你最有用。誠實版答案要先想好。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →
適用：客服、營運、行政 等 6 種
工具：自訂 GPT／ProjectCopilot StudioClaude SkillChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報客戶不在意你的流程有多完整，在意的是他的問題怎麼解決。把「你的痛點」放前面。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理客戶信的回覆語氣是關係的一部分。AI 擬的稿要重寫語氣，不要直接送。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防誅心題（為什麼是你們、過去做過嗎）對你最有用。誠實版答案要先想好。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓你會很想拿這個去找特定客戶。不要——要接觸特定客戶請走既有的業務關係，不要靠拼湊出來的側寫開場。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →
入門｜貼上就能用每天被幾十封信淹沒AI Email 處理客戶信的回覆語氣是關係的一部分。AI 擬的稿要重寫語氣，不要直接送。開完會要交代
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填這是你的主場。省下的不只是打字時間——把「客戶說的」跟「我判斷的」分開，三個月後受益的是你自己。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：行政、業務、客服 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填這是你的主場。省下的不只是打字時間——把「客戶說的」跟「我判斷的」分開，三個月後受益的是你自己。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →
進階｜要先備料跑完一天客戶AI 拜訪紀錄回填這是你的主場。省下的不只是打字時間——把「客戶說的」跟「我判斷的」分開，三個月後受益的是你自己。案子要追進度
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：業務、主管、行銷 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫評審看的是「你懂不懂我的問題」，不是你的公司多大。前三頁要證明你懂。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
取得 AI 實戰工具與更新
之後會不定期整理：新方法、指令包（Prompt Pack）、Checklist 與模板。免費、無廣告；送出後會收到一封確認信，點了連結才算訂閱成功，之後每封信都附一鍵退訂。
送出即表示你同意本站的 隱私權說明：我們只儲存 Email 與同意版本，不會把 Email 和你的閱讀紀錄綁在一起。沒有點確認信就不會收到任何內容，之後也隨時可以一鍵退訂。