顧問常見 AI 工作情境
點下面任一情境直接跳入門｜貼上就能用一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要「這份文件刻意沒講清楚的地方」那一節對你最有價值——那通常是提案的切入點。要查一堆資料
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →進階｜要先備料顧問、政策研究者讀完十幾篇文獻後AI 文獻證據矩陣你最常要在報告截止前把十幾篇資料讀完，矩陣是逼自己不要用印象下結論的機制，交付前的把關步驟不能省。要查一堆資料
適用：顧問、數據分析
工具：NotebookLMClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理「信心程度」那一欄是你的保護。一個月後你會忘記哪些是查證過的、哪些是推測。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。怕看漏、怕出包
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本引用外文資料寫中文報告時，出處與原文引句要一起留，這是被質疑抄襲時唯一的防線。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →進階｜要先備料顧問、政策研究者讀完十幾篇文獻後AI 文獻證據矩陣你最常要在報告截止前把十幾篇資料讀完，矩陣是逼自己不要用印象下結論的機制，交付前的把關步驟不能省。要查一堆資料
適用：顧問、數據分析
工具：NotebookLMClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理「信心程度」那一欄是你的保護。一個月後你會忘記哪些是查證過的、哪些是推測。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。怕看漏、怕出包
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本引用外文資料寫中文報告時，出處與原文引句要一起留，這是被質疑抄襲時唯一的防線。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
進階｜要先備料廠商回傳的合約改了好幾版AI 文件比較客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。怕看漏、怕出包
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備輔導案的結案與核銷常常同時進行。成果佐證與經費憑證是兩套東西，不要混在一起。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要「這份文件刻意沒講清楚的地方」那一節對你最有價值——那通常是提案的切入點。要查一堆資料
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →進階｜要先備料助手建好了AI Agent 測試交付給客戶的助手一定要附測試題庫，那是交付物的一部分，不是額外的。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →進階｜要先備料幾個方案要選一個AI 方案比較客戶心中通常已經有答案。你的價值在於把「不做」與「先做一半」也放進同一張表。要選一個方案
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →
適用：法務、會計／財務、採購 等 6 種
工具：ClaudeChatGPTCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備輔導案的結案與核銷常常同時進行。成果佐證與經費憑證是兩套東西，不要混在一起。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用一份幾百頁的報告、合約、論文或標案文件AI 長文摘要「這份文件刻意沒講清楚的地方」那一節對你最有價值——那通常是提案的切入點。要查一堆資料
適用：顧問、法務、主管 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLMCopilot查看方法 →進階｜要先備料助手建好了AI Agent 測試交付給客戶的助手一定要附測試題庫，那是交付物的一部分，不是額外的。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →進階｜要先備料幾個方案要選一個AI 方案比較客戶心中通常已經有答案。你的價值在於把「不做」與「先做一半」也放進同一張表。要選一個方案
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →
要搭建｜建助手或系統同一套指令每週貼好幾次AI Agent 建置替客戶建助手時，維護責任要一開始就講清楚——沒有人維護的助手三個月後會開始給過期答案。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計限制那一欄是你的專業所在：哪些不能推測、哪些一定要問。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →進階｜要先備料助手建好了AI Agent 測試交付給客戶的助手一定要附測試題庫，那是交付物的一部分，不是額外的。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計限制那一欄是你的專業所在：哪些不能推測、哪些一定要問。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →進階｜要先備料助手建好了AI Agent 測試交付給客戶的助手一定要附測試題庫，那是交付物的一部分，不是額外的。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、顧問
工具：任一 AI查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防方法論容易被問「這在我們這種規模適用嗎」。準備一個縮小版的說法。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料幾個方案要選一個AI 方案比較客戶心中通常已經有答案。你的價值在於把「不做」與「先做一半」也放進同一張表。要選一個方案
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的報告常常同時給客戶與內部看。同一批材料要分兩版，差別在「哪些內部討論不寫進客戶版」——這條線先畫好，不要交稿前才想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理「信心程度」那一欄是你的保護。一個月後你會忘記哪些是查證過的、哪些是推測。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解「需求未涵蓋」清單是你跟客戶對焦的工具，也是日後爭議時的依據。案子要追進度
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統改善方案要不要做AI 效益與回本試算這是輔導案最容易失信的一步。給了回本期，你就等於承諾了。所有數字要標明是量到的、算出來的，還是假設的。一堆數字要整理
適用：顧問、工程師／研發、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料幾個方案要選一個AI 方案比較客戶心中通常已經有答案。你的價值在於把「不做」與「先做一半」也放進同一張表。要選一個方案
適用：主管、顧問、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的報告常常同時給客戶與內部看。同一批材料要分兩版，差別在「哪些內部討論不寫進客戶版」——這條線先畫好，不要交稿前才想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →進階｜要先備料長官一句話丟下來AI 政策研究各方立場表是你最有價值的產出——但要小心不要把單方敘事寫成客觀分析。要查一堆資料
適用：顧問、主管、法務 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料要做市場調查、競品分析或主題研究AI 研究整理「信心程度」那一欄是你的保護。一個月後你會忘記哪些是查證過的、哪些是推測。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 6 種
工具：ChatGPTGeminiClaudeNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →進階｜要先備料拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解「需求未涵蓋」清單是你跟客戶對焦的工具，也是日後爭議時的依據。案子要追進度
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →要搭建｜建助手或系統改善方案要不要做AI 效益與回本試算這是輔導案最容易失信的一步。給了回本期，你就等於承諾了。所有數字要標明是量到的、算出來的，還是假設的。一堆數字要整理
適用：顧問、工程師／研發、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的報告常常同時給客戶與內部看。同一批材料要分兩版，差別在「哪些內部討論不寫進客戶版」——這條線先畫好，不要交稿前才想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報對客戶簡報時，方法論那幾頁最容易變成空話。每講一個方法就接一個你做過的實例，講不出實例的方法就別放進去。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理客戶會議的紀錄常會變成爭議時的依據，決議引用原話特別重要。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防方法論容易被問「這在我們這種規模適用嗎」。準備一個縮小版的說法。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本引用外文資料寫中文報告時，出處與原文引句要一起留，這是被質疑抄襲時唯一的防線。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報對客戶簡報時，方法論那幾頁最容易變成空話。每講一個方法就接一個你做過的實例，講不出實例的方法就別放進去。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理客戶會議的紀錄常會變成爭議時的依據，決議引用原話特別重要。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防方法論容易被問「這在我們這種規模適用嗎」。準備一個縮小版的說法。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料主管要一份競品分析AI 競品分析客戶最常要的是「所以我們該怎麼做」。分析與建議要分開兩份文件，混在一起的時候，讀者會把推論當成事實。要查一堆資料
適用：行銷、業務、顧問 等 5 種
工具：ChatGPTGeminiClaude查看方法 →要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本引用外文資料寫中文報告時，出處與原文引句要一起留，這是被質疑抄襲時唯一的防線。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →
要搭建｜建助手或系統做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取替客戶做這件事時，訪談內容常含配方、客戶名單、成本結構。保密範圍與逐字稿的保存位置要先約定。同事一直問同一題
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑替客戶做訓練成效評估時，最容易被要求給「等第」。等第是決定，決定要有人負責，不要交給模型。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLMGemini查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材對客戶的教材要注意案例的去識別化，改姓名不夠，案號金額地點都要改。要教會別人
適用：HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM查看方法 →
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →入門｜貼上就能用手上有幾十份 PDF、合約、規範AI 文件問答客戶提供的文件上傳前要確認保密約定的範圍。同事一直問同一題
適用：行政、法務、顧問 等 8 種
工具：NotebookLMChatGPTClaude查看方法 →進階｜要先備料測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑替客戶做訓練成效評估時，最容易被要求給「等第」。等第是決定，決定要有人負責，不要交給模型。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLMGemini查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →進階｜要先備料要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材對客戶的教材要注意案例的去識別化，改姓名不夠，案號金額地點都要改。要教會別人
適用：HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM查看方法 →
進階｜要先備料測驗做完了AI 學習診斷與補強路徑替客戶做訓練成效評估時，最容易被要求給「等第」。等第是決定，決定要有人負責，不要交給模型。要教會別人
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLMGemini查看方法 →進階｜要先備料要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材對客戶的教材要注意案例的去識別化，改姓名不夠，案號金額地點都要改。要教會別人
適用：HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM查看方法 →要搭建｜建助手或系統做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取替客戶做這件事時，訪談內容常含配方、客戶名單、成本結構。保密範圍與逐字稿的保存位置要先約定。同事一直問同一題
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計限制那一欄是你的專業所在：哪些不能推測、哪些一定要問。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →
適用：老師、教育訓練、HR 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLMGemini查看方法 →進階｜要先備料要做新人訓練或內部課程AI 教育訓練教材對客戶的教材要注意案例的去識別化，改姓名不夠，案號金額地點都要改。要教會別人
適用：HR、教育訓練、主管 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeNotebookLM查看方法 →要搭建｜建助手或系統做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取替客戶做這件事時，訪談內容常含配方、客戶名單、成本結構。保密範圍與逐字稿的保存位置要先約定。同事一直問同一題
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →入門｜貼上就能用覺得 AI 答得不好AI Prompt 設計限制那一欄是你的專業所在：哪些不能推測、哪些一定要問。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、行政 等 7 種
工具：任一 AI查看方法 →
進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤催辦訊息的語氣對外部單位特別敏感，一律自己改過再寄。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解「需求未涵蓋」清單是你跟客戶對焦的工具，也是日後爭議時的依據。案子要追進度
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料拿到一份 30 頁的需求書或一大段客戶描述AI 需求拆解「需求未涵蓋」清單是你跟客戶對焦的工具，也是日後爭議時的依據。案子要追進度
適用：PM、工程師／研發、顧問 等 4 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料接到標案需求書、提案邀請或長官的一句話指示AI 企劃撰寫方法論容易寫得抽象。每個方法後面接一個你做過的實例，否則等於沒寫。要寫一份文件
適用：行銷、業務、PM 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →
要搭建｜建助手或系統改善方案要不要做AI 效益與回本試算這是輔導案最容易失信的一步。給了回本期，你就等於承諾了。所有數字要標明是量到的、算出來的，還是假設的。一堆數字要整理
適用：顧問、工程師／研發、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的報告常常同時給客戶與內部看。同一批材料要分兩版，差別在「哪些內部討論不寫進客戶版」——這條線先畫好，不要交稿前才想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備輔導案的結案與核銷常常同時進行。成果佐證與經費憑證是兩套東西，不要混在一起。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
適用：顧問、工程師／研發、會計／財務 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用每週要交週報、月報或對上報告AI 寫報告你的報告常常同時給客戶與內部看。同一批材料要分兩版，差別在「哪些內部討論不寫進客戶版」——這條線先畫好，不要交稿前才想。要寫一份文件
適用：主管、行政、PM 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGeminiCopilot查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或診斷案還沒到現場AI 輔導案快篩這是你的主場。快篩的產出是「現場要看什麼」，不是「可以省多少」。把後者寫進提案，等於還沒量就先承諾。要選一個方案
適用：顧問、工程師／研發、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統輔導或改善做完了要證明有效AI 改善前後對比佐證結案報告的可信度全押在這一步。誠實列出未校正的變因，比多寫兩個百分點有價值得多。怕看漏、怕出包
適用：顧問、工程師／研發、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統計畫或補助要核銷AI 核銷準備輔導案的結案與核銷常常同時進行。成果佐證與經費憑證是兩套東西，不要混在一起。怕看漏、怕出包
適用：會計／財務、公務員、PM 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一個職缺收到兩百份履歷AI 履歷初篩協助客戶導入招募流程時，這一步最容易被要求「自動評分」。要擋下來——那是把法律風險外包給工具。怕看漏、怕出包
適用：HR、法務、主管 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot自訂 GPT／Project查看方法 →
要搭建｜建助手或系統同一份公告要出外文版、或參考外文資料寫中文報告AI 多語言版本引用外文資料寫中文報告時，出處與原文引句要一起留，這是被質疑抄襲時唯一的防線。要回客戶／民眾的話
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報對客戶簡報時，方法論那幾頁最容易變成空話。每講一個方法就接一個你做過的實例，講不出實例的方法就別放進去。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防方法論容易被問「這在我們這種規模適用嗎」。準備一個縮小版的說法。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeGemini查看方法 →
適用：行銷、公務員、行政 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →入門｜貼上就能用明天要報告、投影片還沒動AI 做簡報對客戶簡報時，方法論那幾頁最容易變成空話。每講一個方法就接一個你做過的實例，講不出實例的方法就別放進去。要寫一份文件
適用：主管、行銷、業務 等 7 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →進階｜要先備料標案或大型提案要上場簡報／答詢AI 標案與提案攻防方法論容易被問「這在我們這種規模適用嗎」。準備一個縮小版的說法。要選一個方案
適用：PM、業務、顧問 等 6 種
工具：ClaudeChatGPT查看方法 →進階｜要先備料想知道客人到底在意什麼、抱怨什麼AI 社群聆聽與客群輪廓替客戶做這件事時，蒐集範圍與方式要書面約定。爬取的合法性責任不會因為是受託執行就轉移。要查一堆資料
適用：行銷、業務、營運 等 7 種
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入門｜貼上就能用開完兩小時的會AI 開會整理客戶會議的紀錄常會變成爭議時的依據，決議引用原話特別重要。開完會要交代
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤催辦訊息的語氣對外部單位特別敏感，一律自己改過再寄。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilot查看方法 →
適用：行政、PM、主管 等 6 種
工具：ChatGPTClaudeCopilotGemini查看方法 →進階｜要先備料手上同時追十幾件事、對口分散在各單位AI 專案追蹤催辦訊息的語氣對外部單位特別敏感，一律自己改過再寄。案子要追進度
適用：PM、主管、行政 等 6 種
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要搭建｜建助手或系統同一套指令每週貼好幾次AI Agent 建置替客戶建助手時，維護責任要一開始就講清楚——沒有人維護的助手三個月後會開始給過期答案。同一件事一直重做
適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →要搭建｜建助手或系統做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取替客戶做這件事時，訪談內容常含配方、客戶名單、成本結構。保密範圍與逐字稿的保存位置要先約定。同事一直問同一題
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
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適用：工程師／研發、PM、主管 等 5 種
工具：自訂 GPT／ProjectClaude SkillCopilot Studio查看方法 →要搭建｜建助手或系統做了三十年的師傅要退休了AI 老師傅經驗萃取替客戶做這件事時，訪談內容常含配方、客戶名單、成本結構。保密範圍與逐字稿的保存位置要先約定。同事一直問同一題
適用：HR、教育訓練、營運 等 8 種
工具：ClaudeChatGPTNotebookLM查看方法 →進階｜要先備料現場半天看了三十個地方、問了十幾個人、拍了八十張照片AI 現場訪視紀錄這是你的主場。紀錄的價值不在完整，在「哪一句話是有證據的」。三種來源分開標，後面的診斷才站得住。要查一堆資料
適用：顧問、工程師／研發、營運 等 5 種
工具：ChatGPTClaude自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統一資料夾幾百張照片（巡檢、驗收、外觀AI 影像初判現場拍的照片回來要能對得回位置與時間，否則過幾週你自己也認不出那是哪裡。怕看漏、怕出包
適用：工程師／研發、營運、公務員 等 5 種
工具：ChatGPTClaudeGemini自訂 GPT／Project查看方法 →要搭建｜建助手或系統已經有 SOP 或固定做法AI 工作流程設計替客戶設計時特別注意：至少一個人要能手動走完整條流程，否則交付之後沒人懂全貌。同一件事一直重做
適用：主管、PM、營運 等 5 種
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